校膳管会成立三周年庆典晚会策划书.docx

校膳管会成立三周年庆典晚会 策划书 河的z比摩7乞 henan institute of engineertng 校大学生膳食管理委员会 三周年庆典晚会 Afvt 策 划 书 院团委院后勤产业发展总公司 院团委 校大学生膳食管理委员会 2011年4月25日 、活动背景: 自2008年5月18日成立以来，校膳管会始终秉承融入校园、服务学生、 实践社会的宗旨，为构建和谐校园做出了贡献。 三年的辛苦，校膳管会收获了美丽。校膳管会，有我们的愿望； 校膳管会, 有我们的温暖； 校膳管会，有我们血浓于水的友情； 校膳管会，有我们见证海 誓山盟的回忆。她，是我们共同的家！ 校膳管会为继承和发扬学生组织的优良传统，回顾三年得失，庆祝三岁生 日，特出此策划并以晚会的形式为我们组织添彩助威。同时，为校膳管会的明 天能发展得更加壮大而不懈努力。 二、活动主题： 校膳管会成立三周年庆典晚会 三、 活动宗旨及目的: 丰富校园文化，宣传膳食文化 展现青春风采，传递爱的火炬 为构建和谐校园奉献力量 四、 主办、承办、协办单位： 主办单位：河南工程学院院后勤产业发展总公司、院团委 承办单位：校大学生膳食管理委员会 协办单位：其他院系学生组织 赞助方（待定） 五、 活动时间及地点： 2011年5月20日（即第13周周五）晚7： 00 （待定） 学生活动中心（待定） 六、经费预算: 1800元左右（详情请参照附录一） 附录一: 经费预算 物品名称 数量 单价（元） 总价（元） 礼炮 4个 24元/个 96 宽胶带 5元/卷 窄胶带 0.5元/卷 kt板报 气球 10包 10元/包 100 灯笼（大） \4个 10元/个 40 灯笼（中） 6个 2.5元/个 15 桶装水 5元/桶 小礼品 100个 1元/个 100 激情函（打印） 60张 0.5元/张 30 话筒电池 M5节 6元/杰 90 主持人以及表演服装 备注： :幕布 1 个（12m*15m 条幅 1条 总计：初期预算1000元到2500元 附录二:庆典组委会执行领导小组 附录二: 庆典组委会执行领导小组 领导小组: 组长: 副组长: 成员: 执行小组: 组长: 副组长: 成员: —、筹备执行小组 总负责人： 副负责人：1、 节目组2、 秘书组 —、筹备执行小组 总负责人： 副负责人： 1、 节目组 2、 秘书组 3、 礼仪组 4、 电控组 5、 财务组 6、 组织部 7、 摄像组 8、 宣传组 （联系电话：） 工作职责 长长长长长长长长 nH nH nH nH nH nH nH M 长长长长长长长长 nH nH nH nH nH nH nH M 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 一口田 1、 节目组：负责节目前期的策划、选择、采排、演出等，并且安排道具工作； 2、 秘书组：负责通知、节目单的制作、协助主席团、主持人的发言稿和各小组 工作； 3、 组织部：负责会场纪律、会场布置、会场灯光、观众区的划分，并且负责会 场的清理工作，确保东西的完整性； 4、 礼仪组：负责会场的颁发证书、礼品、倒水、迎接、节目的展示等工作； 5、 电控组：负责前期视频的、PPT的制作和晚会现场视频、音乐的播放，并且 确保每个节目的顺利进行； 6、 物品组：保管礼品、证书、 服装和其它物品，并且和礼仪组协调 节好工作 7、 摄像组：现场录制、拍照工作； 8、宣传组：负责前期的海报、展板等宣传工作 附录三： 晚会筹备工作策划 ＜一 ＞、晚会前期准备（策划工作） 1.5月4日由办公室研究确定晚会流程及晚会内容； 5月6日，联系校园歌手大赛决赛入围部分人员及大学生艺术团成 员，并确定演唱节目内容； 组织内部人员演练《感恩的心》一一手语操； 5月7日前由宣传部负责此活动所需物品的预算和采购清单以及会 场布置方案，并尽快采购物品，所购物品由办公室负责保管； 5月10日前申请好晚会举办地点，并做好设备准备和调试检查工作，包 括灯光、音响、话筒等，若有故障及时报修； 5月16日校膳管会召开例会，具体安排和落实前期的最后准备工作， 和人员安排安排工作； 5月18日前由主持人***、***写好串词并做好彩排工作； 5月17日前，由宣传部负责采集各歌手所用背景音乐，并做好排列 和编辑； 5月18日前由外联部负责邀请礼仪人员数名（至少 4名），并确定 其当天晚上6： 00到会场； 5月14日主席团成员和办公室负责编写嘉宾名单，并在 5月25日前发 出邀请函。 ＜二＞、活动当日的准备（13 : 00 —19： 00） 在5月20日下午由宣传部负责将会场布置好， 并做详细检查，发现 问题必须立即解决处理； 5月20日晚6点前由监察部负责将展板（两个）安置到会场，并与宣传 部合作将其装饰； 嘉宾席的布置由协调部负责; 主席于5月2