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降低采购成本控制方法
?? 成本控制可以从两个方面入手。??? ● “优化采购支出”??? ● “采购价格削减”
??? 在国内,目前这两种成本控制观还没有形成一个系统的理论。国外企业已经总结出了一套降低采购成本途径的方法。下面是全美 Fortune200 公司所使用的成本降低手法可以值得借鉴,以下将此介绍给大家。其具体方法如下。??? (一) Value Analysis (价值分析, VA )??? 价值分析着重于功能分析,力求用最低的生命周期成本,可靠地实现必要功能的、有组织的创造性活动。价值分析中的“价值”是指评价某一事物与实现它的费用相比的合理程度的尺度。??? (二) Value Engineering (价值工程, VE )??? 所谓价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值工程主要思想是通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值。针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。??? (三) Negotiation (谈判)??? 谈判是买卖双方为了 各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求。使用谈判的方式,通常期望价格降低达到的幅度为 3~5 %。如果希望达成更大的降幅,则需运用价格/成本分析、价值分析与价值工程( VA / VE )等手法。??? (四) Target Costing (目标成本法)??? 大多数美国公司以及几乎所有的欧洲公司,都是以成本加仁利润率来制定产品的价格。然而,他们刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,重新设计那些花费太大的产品,并承担损失。而且,他们常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。产品的研发应以市场愿意支付的价格为前提,因此必须假设竞争者产品的上市价,然后再来制定公司产品的价格。由于定价受成本驱动的旧思考模式,使得美国民生电子业不复存在。另外,丰田公司和日产公司把德国的豪华型轿车挤出了美国市场,便是采用价格引导成本( Price-Drivencosting )的结果。??? (五) Early Supplier Involvement (早期供应商参与,ESL) ??? 这是在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。经由旱期供应商参与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格( Perform - ance Specification )的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。??? (六) Leveraging Purohases (杠杆采购)??? 各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量而增加议价空间的方式。避免各自采购,造成组织内不同事业单位向同一个供应商采购相同零件,却价格不同;但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会。??? (七) Consortlum Purohasing (联合采购)??? 主要发生于非营利事业的采购,如医院、学校等,统合各不同采购组织的需求量,以获得较好的数量折扣价格。这也被应用于一般商业活动之中,应运而起的新兴行业有第三者采购(Third-party Purchasing ) ,专门替那些 MRO 需求量不大的企业单位服务。??? (八) Design for Purohase (为便利采购而设计, DFP ) ??? 自制与外购( Make or Buy )的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料的取得。如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成本。??? (九) Costand Prloe Analysis (价格与成本分析)??? 这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的。如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会。??? (十) Standardlzation (标准化)??? 实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序及制程上,以获得更大的效益。??? 国内企业对采购成本分析的认识不及西方,主要是因为国内
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