采购部门的工作职责责任.pdfVIP

采 购部门 职能 一 、目的 负责公司 的原辅 材料、 配件等 各类物 资的采 购，保 证生产 经营活 动顺利 进行。 二 、职责 、 主动 与申购 部门联 系，核 实所购 物资的 规格、 型号、 数量、 验货时 间等， 避免差 错，按 需进货 ，及时 采办保 证按时 到货。 、 熟悉 市场行 情及进 货渠道 ，坚持 “货比 三家， 比质比 价，择 优选购 ”的采 购原则 ，努力 降低进 货成本 ，严把 质量关 ，杜绝 假冒伪 劣商品 的流入 。 、 以搞 好“采 购供应 ，保障 经营需 要”为 原则， 抓好采 购管理 ，了解 公司及 下属各 企业的 物资需 求及市 场供应 情况， 熟悉各 种物资 采购计 划。 、 熟悉 和掌握 本人分 管的各 种物料 的名称 、型号 、规格 、单价 、品质 及供应 商品的 厂家、 供应商 ，要准 确了解 、掌握 市场供 求即时 行情， 适时组 织采购 。 、 按“ 谁经手 谁负责 ”的原 则，要 对本人 分管的 采购业 务的质 量、数 量、成 本负责 ，要尽 可能多 渠道采 购，降 低采购 成本， 提高采 购质量 ； 、 及时 完成部 门下达 的各项 采购任 务，及 时保障 企业正 常经营 需求， 采购均 以“物 资申购 单”为 依据。 、 严格 执行公 司各项 财务制 度及规 定，并 坚持“ 凭单采 购”的 原则， 购进的 一切物 资要及 时通知 收货员 及用货 部门负 责人， 按规定 办理验 收入库 手续。 共同把 好质量 、数量 关。 、仓库 每月应 对仓存 进行一 次盘点 并交一 份给采 购部 采购负 责盘亏 、盘盈 进行分 析，并 追踪材 料的去 向。 、采购 在作业 时遇到 困难 要立即告 诉上级 处理 不要等 到没办 法处理 了再告 诉上级 这样会 影响货 期 给 公司造 成损失 三 、物料 采购 审批流 程 ．生产 性物料 订购审 批流程 a. 采购员 根据计 划部门 的《采 购通知 单》及 《物料 需求表 》、结 合最低 订购量 、安全 库存量 确定订 购数量 ；由采 购员依 据《物 料需求 表》编 制《物 料订购 单》予 资材部 经理批 准采购 。 b. 《物料 需求表 》应包 括制造 单号、 产品型 号、制 造数量 、物料 名称、 型号 规格 颜 色 材质、单 位、单 耗、需 用量、 库存量 、订购 量、需 求时间 、制造 单位等 资料。 四 、《物 料订购 单》的 开立 、分发 与变更 ．所有 原（物 ）料的 采购必 须采用 本公司 的《物 料订购 单》， 《 物料订 购单》 一式四 份，一 份由采 购存档 ，一份 由财务 结算， 一份由 仓库收 货及进 度跟踪 ，一份 供应商 存档。 ．采购 人员在 确认供 方能够 满足本 次采购 要求下 填写《 物料订 购单》 ，