文件编制格式以及编码规则1.docx

CFC 第一次发布 版本 状态 修订 编制人 审核人 批准人 批准日期 中核动力设备有限公司南京分公司 文件编码 文件名称： 部门文件编制格式及编码规则管理规定 文件类型 文件分类 技密级别 所属专业 发布单位编制部门质量管理部  质量管理部 部门内部标识码 xxxxxxxx  适用范围 中核动力设备有限公司南京分公司 版权说明： 此文件内容属中核动力设备有限公司南京分公司所有，未经同意不得引用、复制、借阅、发表。 修 改 页 版本 状态 修改章节 目 录 1. 目的 4 2.适用范围 4 3.参考文件 4 4.程序管理 4 5.职责 4 5.1 质量管理部 4 5.2 综合管理部 4 5.3 文件编制部门 5 6.详细描述 5 6.1 文件的编制格式 5 6.2 文件编码规则 9 6.3 文件内部标识码编码规则 9 7.附录 10 1.目的 为了便于文件的管理和控制， 统一中核动力设备有限公司南京分公司 （以下简称南京 分公司）各部门文件格式、标识，规范化、标准化管理生产管理活动中的每份文件，特制 定本规定。 2.适用范围 本程序适用于南京分公司各部门产生的所有与生产活动有关的管理性、技术性文件 （另有规定文件除外），包括但不限于部门制度、程序、规程、工艺技术文件等。其它文 件可参考使用。 3.参考文件 1）Q/SQY·G08-0000-2012/A 《质量手册》 2）QP/SQY.G08－3000－2012/A 《民用核安全机械设备制造质量保证大纲》 3）Q/SQY·G08-401-2012/A 《文件控制管理程序》 4.程序管理 本程序由质量管理部编制、修订和解释，并具有以下签名： 编制：编制人； 审核：质量管理部负责人； 批准：主管经理。 5.职责 5.1 质量管理部 1）负责文件编制格式及编码的统一管理； 2）负责文件符合性的审查； 3）负责对文件编码进行准确性检查； 4）负责范围内文件内部标识码流水号的管理。 5.2 综合管理部 1）负责文件格式的审查； 2）负责文件的印制、装订、存档。 5.3 文件编制部门 1）负责按照本程序规定的要求编制程序； 2）负责本部门职责范围内各类文件编码的管理； 3）负责对文件准确编码。 6.详细描述 6.1 文件的编制格式 1）一份完整的文件由封面、文件会签、审查页、修改页、目录、正文、附录组成。其中 “文件会签、审查页、修改页、目录”可根据实际情况及相关文件规定需要设置， “正 文”内容及标题依据实际情况及相关文件规定进行编制； 2）由综合管理部提供文件编制模板（格式详见附录 1），原则上要求所有内部文件的编制 都是用该模板来进行编制， 只是根据文件类别的不同适当调节文件的具体内容即可， 并要 求所有需要是用封面的文件均统一使用模板中提供的封面（另有规定文件除外） 。 6.1.1 页面格式 1）一律采用 A4 纸张（特殊情况除外）； 2）页边距设置： 上： 2.3cm； 下： 2.3cm； 左： 2.6cm； 右： 2.0cm。 3）装订线： 0cm； 4）页眉 页眉包括以下内容：公司徽标、程序名称、内部标识码、版次，页眉的左右页边距与 正文相同，上下居中。程序名称为宋体 5 号字；内部标识码、版次为宋体小 5 号字，具体格式详见附录 1-2。 5）页脚 页脚包括以下内容： 文件发布单位名称、 第几页总页数； 页脚的左右边距与正文相同，上下居中；为宋体小 5 号字，具体格式详见附录 1-2。 6.1.2 文件装订顺序 1）封面； 2）文件会签、审查页； 3）修改页； 4）目录； 5）正文； 6）附录。 6.1.3 封面格式 文件封面编制格式详见附录  1-1。 封面填写说明： 1）项目名称：填写：中核动力设备有限公司南京分公司； 2）文件名称：该程序的名称； 3）文件类型：参照附录  2 填写，如管理性程序、技术性文件等； 4）技秘级别：根据文件的重要程度分别填写： N：普通文件，一旦泄露不会对公司的发展及经济利益造成影响； 技密：一旦泄露会对南京分公司经济利益造成影响，保密期限最低为  3 年； 技密  A：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成一定影响，  保密期限最低为  5 年； 技密  AA：一旦泄露会对南京分公司的经济利益造成严重影响，保密期限最低为  8 年； 技密  AAA：一旦泄露会对南京分公司的发展及经济利益造成严重影响，  保密期限最 低为  10 年。 技术密级划分由文件编制部门根据以上描述确定。  技密级文件由专人负责存档， 存档 方式将按照技术秘密等级采取不同的方式进行。 严格控制借阅，防止相关技术秘密的流失。 5）文件分类：参照附录 2 填写，如部门管理制度； 6）所属专业：描述本程序所属专业，针对管理性程序划“ /