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职工生活福利品发放流程及管理办法
(意见稿)
一、 目的意义 : 为保障员工享受公司制定的各项福利措施,体现公司对员工的关怀,增强公司的
凝聚力和竞争力,使公司的福利发放工作进一步规范化、制度化,特制定本办法。
二、 适用范围: 本办法适用于已与公司签订劳动合同,且已转正的正式员工(试用期、未转正
的员工或临时工除外) 。
三、 领导机构 :福利发放工作在福利工作领导小组的指导下有序开展工作。
组长:陈勇斌
副组长:李董事长、周海燕;
成 员:杨柳松、陈菁、于亚楠、杨松圃、屈卫滨、陈营州。
四、 工作流程 :
1 、 工会福利委员依据 《公司福利管理制度》在福利品发放前 20 日提出 《福利发放申请预算
单》,报公司人力资源部最终确定发放范围。
2 、福利委员持《福利发放申请预算单》到工会提交申请,工会办会同公司物料采购部, 3 日
内拟定采购福利样品。
3 、工会组织职工代表、福利委员召开关于福利物品最终的评审会。
4 、评审结束后,由福利委员提出正式书面《福利发放申请》 ,报经福利委员会指导小组相关
领导签字,并转交物料采购部。
5 、 物料采购部持有关领导批示,按照福利样品和有关要求统一采购。
6 、 福利物品分别由后勤一部、后勤二部,按照人力资源部提供的部门名单组织发放,发放
时必须由本人亲自领取,不得代领。
7 、 各部门发放完毕后,将发放清单(职工领取签字单)及剩余物品返回后勤部。
8 、 后勤部审核《物品发放清单》 ,并清点剩余物品,符合发放程序后报工会办公室予以报栏
公示。
9 、剩余物品由后勤部汇总并列明清单,上报福利工作领导小组请示如何处置。
10 、未及时领取的职工,可向工会办公室填写《福利物品补发申请单》 ,到后勤部或剩余物品
保管仓库领取。
员工福利发放流程图
福利委员 人力资源部 工会 物料采购部 职工代表 领导审批 物料采购部
福 利 发
申 请 预 确定人数 拟定福利样品 福利样品 福利品采购
放申请
算单 确定会
后勤一部 后勤二部 生产体系 职能体系 工会存档示公示
领取 报 栏 公 福 利 物
发放 个人领
部门 清单 示 发 放 品 补 发
清单 取签字
发放 明细 申请单
未领取
领取 员工
清单
剩余物品
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