会议学习管理流程大纲纲要指引.docx

. 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 1 页，共11页 会议管理流程指引 2016 年 9月 . . 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 2 页，共 11页 前 言 为使工程中心各职能部门了解各类会议的流程、明确各部门从会议筹备至会议结束各环节中的职责，特制定本指引手册。 本指引手册适用于区域公司工程中心及各职能部门、各项目部。 本指引手册通过阐述会议类别、重要事项、流程、操作指南、及会前准备等，达到给会议组织人提供会议组织指引的目的。 希望各部门能认真阅读本指引手册，顺利组织各类会议。 重庆区域公司工程中心 二〇一六年九月二十六日 . . 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 3 页，共 11页 1. 会议类别及会议事项 1 .1 会议类别一览表 1 工程中心月度运营 / 项 目周运营会 职能中心（部）周例会 专业部门工作会 . . 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 4 页，共 11页 1 .2 工程中心月度运营 / 项 目周运营会会议事项一览表 会议类别 会议性质 2 会议议题（议程） 参会人员 会议主持人 会议周期 月度运营会 会议通知 周运营会 会议资料准备 监督协办部门 书写 签发 10 会议纪要 发送时间 发送范围  区域公司各项目月度运营会议、周运营会 主要对项目实施阶段本月各部门计划完成率、设计变更完成率、收方签证完成率、提单完成率、结算完成率、动态成本变化情况等工作完成情况进行汇总及下月工作进行安排和部署以及项目部需公司、其他部门协调解决的事宜。 各项目各板块依次汇报，领导点评 工程中心、各项目经理、技术负责人、成本专员、设计专员、业务报建专员、项目内业工程师（项目周运营会需项目工程师参加） 工程中心运营经理 / 项目经理 月度运营会：工程中心每月组织一次；项目周运营会：项目每周组织一次 工程中心 项目部 项目部应提前准备好运营会相关会议资料，即项目运营会纪要。 工程中心 周运营会由各项目内业完成会议纪要；月度运营会由工程中 心文员完成会议纪要，并发送给所有参会人员。 会议纪要必须在会后一天内完成，并由工程中心负责上传至 口袋共享平台存档。 存档要求 . . 公司集团会议管理流程指引手册 第 5 页，共 11页 1 .3 职能中心（部）周例会会议事项一览表 职能中心（部）考评会议事项一览表 会议类别 会议性质 会议议题（议程） 参会人员 会议召集人 会议周期 起草负责部门 会议通知 通知发出部门 会议资料准备 书写 签发 会议纪要 发送时间 发送范围 监督 考评、 10 签发 公示 存档要求  部门周例会 职能中心 / 各部门员工汇报上周各项工作的完成情况，及下周的工作部署。 部门各成员依次汇报，领导点评。 职能中心 / 部门负责人、部门全体员工 职能中心 / 部门负责人 每周一次（原则上为每周固定时间） 职能中心 / 部门文员 职能中心 / 部门文员 部门及员工周计划 职能中心 / 部门文员 职能中心 / 部门领导 会议结束一天内（一般和本周周计划一起发出） 参会人员、其他相关部门及总经办领导 人事行政中心 分管领导 自行存档，并上传口袋 . . 地产公司工程中心会议管理流程指引 第 76 页，共 111页页 21..4会专议业部管门理工流作程会议事项一览表 2 .1 会议事项管理 专业部门工作会议事项一览表 1 会议类别 专业部门工作会议（包括职能中心 / 部各种专项、专题会议） 制订会议计划 1、建立内部工作的交流平台，增强内部交流； 会议性质 2、对内部工作进行评估、总结，绩效考核的依据； 2 口袋预定会议室（康城） 3、强化部门工作督导、提高工作效率及工作业绩； 4、讨论专项、专题问题，提交解决方案 提前规划会议议程及需要达成的目标 3 会议议题（议程） 职能部门 / 项目公司负责人根据近期工作要求拟定。 会议事项 发出会议通知（当会议时间有变化时必须邮件告知所有人） 4 相应的职能部门 / 项目公司人员 参会人员 管理 组织与召开会议 5 会议召集人 1、区域：各职能部门负责人或指定人员； 2、项目：各项目公司责任人或指定人员。 做好会议纪要 6 会议周期 根据工作安排，不定期召开 会后总结 起草负责人 会议召集人 7 会议通知 通知发出负责 会议纪要存档 部门文员 人 职能中心 / 8 会议统筹负责人 职能部门 / 项目公司负责人 9 会议资料准备 按专项、专题会要求准备 书写 职能部门 / 项目公司负责人指定人员 签发 职能部门 / 项目公司负责人 10 会议纪要 发送时间 会议结束一天内 发送范围 参会人员，并视情况抄送相关领导。 存档要求 各部门自行存档 . . 地产公司工程中心会议管理流程指引 第8页，共11 页 2 .2 会议管理流程 与会单位 工程中心 提 出 申 请