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材料的验收、保管、发放管理规定
1、 目的
为了 严格 执行 公司 标准工 作程 序, 健全 施工现 场( 以下 简称 现场)
材料 收、保、发程 序 ,完善 账目 手续,明 确职 责,堵 塞漏 洞,确保 材料
质量 符合 最终 产品 的要求 ,特 制定 本规 定。
2、 范围
本规定适用于所属项目部及在公司承担施工任务的劳务分包方的
现场 材料 管理 。
3、 术语 和定 义
采用 GB/T 19001-2000 、GB/T 24001-1996 、GB/T 28001-2000
标准 ,国 家经 贸委《 职业 安全 健康 管理 体系指 导意 见》和《职 业安 全健
康管 理体 系审 核规 范》及 公司 《质 量、 环境和 职业 健康 安全 管理手 册》
中有 关术 语和 定义 。
4、 职责
4.1 分公 司负 责制定 并组 织实 施本规 定, 分公 司材 料组负 责督 促、 检查
物资 验收 单位 对物 资的验 收、 保管 、发 放。
4.2 现场材 料员
1) 现场材 料员 负责对 进场 物资 进行 质量和 数量 验收、标识 ,并对 规
定复 检的 物资 取样 送检。
2) 现场材 料员 负责对 复检 不合 格物 资信息 的传 递,参与 处置并 保存
资料 ,编 制台 账。
word 专业资料
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3) 现场材 料员 负责编 制进 场物 资的 原始记 录、台账 、发放 记录 、统
计报 表。
4) 现场材 料员 负责对 分包 单位 自行 采购物 资的 质量 控制 管理工 作。
5、 程序
5.1 材料验 收
5.1.1 验收是使用 有关 手段对进场材料的质 量、数量进行 检验 和办理验
收的 过程 ,是 现场 材料管 理的 首要 环节 ,包括 验收 准备 、核 对凭证 单附
件、 质量 和数 量检 验、办 理验 收手 续及 遗留问 题的 处理 。
5.1.2 验收 准备
材料 进场 前必 须作 好各项 验收 准备 ,保 证验收 工作 顺利 进行 ,为下
步的 材料 堆放 、保 管创造 良好 条件 ,验 收包括 场地 和设 施准 备、苫 垫物
品准 备及 验收 计量 器具和 有关 资料 的准 备。
5.1.2.1 在 材料 进场 前, 根据 用料 计划 、现 场平面布置图进行存料场地
及设 施准 备, 场地 应平整 ,并 按需 要建 棚建库 。
5.1.2.2 对 进场 露天 存放 需要 苫垫 的材 料, 应做好苫垫材料的准备,确
保验 收后 的材 料能 妥善保 管, 避免 损坏 变质。
5.1.2.3 根 据材 料计 量需 要, 在材 料进 场前 配齐所需的计量器具,确保
验收 计量 的顺 利进 行。
5.1.2.4 材 料进 场前 必须 做好 有关 资料 的准 备,包括用料计划,加工合
同,翻样 配套 表及 有关材 料的 质量 标准 ,一般 材料 于当 月 5 日前向 供应
部门 提出 需用 计划 ,特殊 材料 、非 标加 工件, 应提 前 15 天向 供应 部门
提出 需用 计划 ,并 提供翻 样配 套表 、加 工图、 样品 、模 型等 。
word 专业资料
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5.1.3 核对 凭证 单附 件
办理 材料 验收 首先 要认真 核对 进料 凭证 单附件 ,经 核对 确认 是应收
的材 料后 方能 办理 质 量、数 量的 验收,凡 无进 料凭 证单 附件 和确认 不属
于应 收的 材料 不得 办理验 收并 及时 通告 供应部 门处 理。
进料 凭证 单的 附件 一般包 括运 输单( 小票 )、出库 单、 调拨 单,核
对凭 证单 附件 应根 据材料 计划 采购 合同 、加工 合同 、加 工图 样 品、翻样
及配 套表 等核 对进 料凭证 单附 件的 名称 、规格 、数 量、 其中 各种构 件、
半成 品应 核对 合同 编号及 加工 单位 。
5.1.4 质量 验收
对进 场材 料必 须认 真检验 质量 ,确 保验 收后的 材料 符合 质量 要求,
凡不 符合 质量 要求 的材料 不得 验收 、发 放。
现场材料质量的检验主要通过目测材料外观的质量和材质性能证
件的 检验 ,必 要时 送检。
5.1.4.1 一 般材 料外 观检 查应 依据 有关 标准 检验材料的规格、型号、尺
寸、 色彩 及包 装, 并应有 文字 记录 。
5.1.4.2 特 殊材 料、 非标 加工 件的 外观 检验 ,应依据加工合同、图纸及
翻样 资料 、样 品等 会同技 术部 门进 行质 量验收 ,作 好质 量检 验记录 。
5.1.4.3 凡 公司 已经 明确 必须 附有 材质 证明 的材料,由现场依据供方随
材料 提供 的材 质证 明进行 质量 验收,并在 办理 验收 手续 时,注 明材 质证
明的 编号 。
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