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订单为中心，过程控制 商检报关 订单为中心，过程控制 发票箱单 以发票为中心，精准资金管控 企业运作的得失，最终还是以利润的方式呈现出来，必须采用准确严谨的预算、核算机制，才能如实反映企业的真实。 销售订单签订时，要进行事前预算，规避业务风险； 付款管理，可以分为预付款、进货付款和费用支付，业务申请金额与业务数据校验，并通过财务审核，避免重复或漏付；所有支出都必须分摊到出口发票，作为核算依据。 收款管理，也分为预付款和货款，经过财务录入水单，并招领，业务员认定并分摊到具体的出口发票，客户，完成收款确认过程。 应收款跟踪，可以跟踪每个出口发票的出口金额，已收款金额，未收款金额，逾期未收款预警提醒，可以分客户打印催账单。 退税管理，能够详细跟踪给报关发票的退税申报日期，申报金额，实际退税日期，实际退税金额，逾期未退税预警提醒。 出口结算单，以每个出口库发票为核算点，遵循核算到票、核算到人的原则，汇总所有的收入与支出，自动核算每个出口发票的实际毛利金额，毛利率。 以发票为中心，精准资金管控 成本预算 以发票为中心，精准资金管控 付款管理 以发票为中心，精准资金管控 应收款管理 以发票为中心，精准资金管控 收款管理 以发票为中心，精准资金管控 退税管理 * * * * 外贸业务管理解决方案 财通天下ERP 你企业的首选 智行科技 · 财通天下 专业的外向型企业信息化服务专家，结合自己十五年的外贸软件研发与实施服务经验，深入分析不同地域不同行业企业信息化管理需求特点，结合市面上不同品牌外贸软件优缺点，应用当前最新编程技术应用，重装推出全新SOA平台架构‘智行外贸ERP’信息化管理系统。 以客户为中心，订单为导向，立足企业内部管理，全面打通上游客户、下游供应商、货代公司等合作方，实现数据流、信息流及资金流三方融合，真正实现企业资源360度全方位管理。 全球客户搜索引擎，主动推广应用，扩大销售机会；企业产品管理同步企业官网、B2C电商平台及第三方B2B/B2C电商平台，一键操作减少重复工作量，保证企业产品信息对外统一；客户网上下单管理、订单进度管理、物流信息同步管理，提高企业服务质量；大数据智能分析工具，为客户创造新价值。 灵活 易用 安全 高效 跨平台应用，全面支持PC端、手机端及触控端；采用全新远程技术，远程端U盾访问，速度和安全性保障，随时随地，随心所欲处理日常业务。 数据存放用户本地服务器，不上外网，通过加密与局域网联通，数据服务器系统密码、数据库密码；业务数据库和附件数据库分别管理；敏感数据及核心资料采用加密技术存储；采用三层架构，硬件加密锁与客户数据库绑定匹配；客户端授权等多重数据校验技术，即保证数据的安全性，又保证访问的效率。 遵循‘存在即合理’的管理理念，切实分析客户实际需求，力求完美呈现，不仅从‘操作习惯’，特别是‘思维习惯’上更贴近实际业务管理需求，达到最佳用户体验。 客户需求 销售订单 资金流管理 物流管理 信息流管理 付款、收款 采购、发货、单证 出库、入库、库存查询 价格核算： 产品种类繁多，变化频繁，无法实现快速准确报价 订单评审： 订单评审利润可观，但是执行完毕实际却是亏损，偏差太大，不能实现过程控制。 信息流： 数据流转不顺，出现断层、采购物料交货不及时，生产、发货，单证制作出错率高 每一堵墙都导致企业无法实现信息流、资金流、物流的统一，不能实现过程控制，导致无法实现企业经营目标。 资金流: 费用支付重复，应付款混乱，应收款不准确，不能及时跟进。 物流： 库存量大，交货不及时，无法快速查询动态库存 WHY?HOW? 无形的壁垒--外贸企业管理困惑 您企业的管理是否也存在这些问题？ 公司内部的业务协同困难，存在一堵堵无形的墙，沟通不及时，导致信息延误 大量来往邮件无法有效整理和分析，不能及时跟进，报价核算精准度、时效性不够，询价和报价历史信息没有统一管理 大量询盘和客户资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘，造成商业机会的流失 业务逐年增长，报价、订单流程通过Email发送却缺乏有效合理的内部控制手段，业务风险不言而喻 缺乏对于供应商和货代的产品或服务、历史报价、历史合同、交往记录、服务记录等的综合管理 业务与采购之间、业务与单证之间沟通不畅，易造成工作脱节，客户满意度低 订单跟踪涉及多岗位，多人分工负责，全靠一个EXCEL表格在不同部门间传递，数据的安全性差， 信息脱节，同步更新时效性不够。 人员流失造成客户资源流失，新员工接手原有工作衔接困难，有用的销售经验不能有效的内部传递 业务人员每天