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档案管理规定
文件编号: 生效日期:
受控编号:
NW603102 2000.3.20
密级: 秘密 版次: Ver2.1 修改状态:
总页数 10 正文 6 附录 4
编制:刘秀杰 审核:孟莉 批准:孟莉
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
(版权所有 ,翻版必究 )
文件编号: NP403100 文件名称: 内部质量体系审核 版次: 第 1版
修改状态: 1A 生效日期: 1997.5.1 页码: 2/7
档案管理规定 Ver2.1 P-3/6
文件修改控制
修改
修改记录编号 修改页码及条款 修改人 审核人 批准人 修改日期
状态
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
档案管理规定 Ver2.1 P-4/6
目录
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责
3.1 项目管理部门
3.2 各职能部门
4. 规定内容
4.1 材料形成
4.2 整理组卷
4.3 档案的管理
4.4 档案的借阅
5. 引用文件
5.1 《东北大学产品生产与科技开发类档案管理办法》: 1997年
附录一:档案卷封皮标签式样、档案卷背脊式样
附录二:备考表式样
附录三:档案目录式样
附录四:档案卷卷内目录式样
沈阳东大阿尔派软件股份有限公司
档案管理规定 Ver2.1 P-5/6
1. 目的
为提高软件产品和软件项目的质量及软件开发过程中的管理水平, 更好地为以后的软件发
工作提供有效的服务,采用先进的管理手段,实现软件产品和软件项目档案的科学管理,
大力开发档案信息资源,为考核软件产品和软件项目档案提供依据,特制定本管理规定。
2. 范围
适用于所有的书面材料和电子文件。 存档材料包括: 申报材料、审批材料、业务往来合同、
软件开发各个环节中形成的不同载体、形式的文件材料。
3. 职责
3.1 项目管理部门: 负责公司所有软件开发资料的存档管理工作, 并按规定向有关部门
或领导报送或报检存档资料。
3.2 各职能部门: 根据本规定进行本部门所需的资料存档工作。 (本规定中,所有涉及
“项目管理部门”的地方也适用于各职能部门)。
4. 规定内容
4.1 材料形成
4.1.1 软件开发或各项管理活动进行中或完成后, 活动的有关人员应及时向项目管理部门
提交须归档的有关资料,项目管理部门
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