《重庆科技学院教学管理信息系统》的系统分析与设计.pdf

《重庆科技学院教学管理信息系统》的 系统分析与设计 一、 系统概述 （1）系统设计背景 随着信息技术的日益发展和计算机网络的普遍应用，学校的学生人数不断增加，原 有的学生信息管理的手工管理模式已无法更上时代的需要。随着社会的发展，培养计划 也在不断地修改。学分制的实行给学生以更大的选择空间，但也增加了日常教务的管理 工作量。因此，利用现代计算机和数据库开发技术，在网络环境下建立学生信息系统对 于减轻学生信息管理人员的劳动强度、提高工作质量和效率、方便管理人员对信息的查 询、提高信息资源的利用率和管理水平都具有重要意义。 学生选课信息管理系统是一个一体化集成系统，进行信息管理是从总体出发，全面 考虑，保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度，保证数据的兼容性和一致性。严 格地说只有信息的集中统一，信息才是资源。数据的一体化并不限制个别功能子系统保 存自己的专用数据,但为保证一体化,首先要有一个全局的系统计划，每一个小系统的实现 均要在这个总体计划的指导下进行；其次是通过标准、大纲和手续达到系统一体化。 （2）学校的概况和组织结构 整个组织结构图： 重庆科技学院 财务处 学生办公室 教务处 计算中心 各系部 （3）系统目标 教务科 教学研究科 选课中心 教学质量信息科 通过全面收集原始资料，进行系统规划，系统分析，进行可行性研究，争取达到以下系统 目标： 1、界面友好，方便直观，采用人-机交互方式，通过鼠标点击或输入简要关键字就能获 得用户所需信息,而不需要进行烦琐的编程。 2 、实现网上填写个人信息和修改口令，有利于维护个人信息，便于管理员对于学生数 据的管理。 3、新学年，输入新生个人基本信息，管理员以后可以针对不同需求分类、排序、查询、 统计，并输出报表。学生和其他部门也可根据自己需要网上查询。 4 、在各学年的期末或期初，开放选课，教师评估子系统。实行学分制给学生以更大的 选择空间，提供自由度，成为学生自主架构知识体系的重要组成部分，使学生有更 充裕的时间安排新学期的课程。 5、实现网上报名,学生网上申请报名,教务处经过分类汇总审核后生成报名单，送至所 属班级，再由班长代其收费。 6、 网上实现查询成绩，以上网查分的形式代替传统的成绩单发送的形式，方便学生对 于成绩的查询、减轻学生信息管理人员的劳动强度以及提高工作质量和效率。 总之，通过管理系统减少传统的空间时间限制，提高效率，实现信息资源共享，使学生、 工作人员便捷的交流。 二、 系统详细调查 （1）现行系统目标、规模和界限 重庆科技学院学生选课信息管理还处在起步阶段，并不是很完善。通过关于选课问 题的调查统计数据显示，同学们对网上选课系统有诸多不满意。其中，问题主要集中在 选不上课，选课所需时间过长和网络选课系统容易出错等几方面。 由于校园网带宽较窄， 网络拥挤、网速慢，所以经常无法登录选课系统。选课批次的安排也不科学。学校按照 上学期成绩的平均绩点来安排学生选择课程的顺序，而往往学习成绩差的学生经常会碰 到选不到课的情况。选课中心的预警系统仍旧有待改进。教务处通常都在学期初校对上 学期末学生所选的课程，从而极易导致学生选不上课，延误了及时纠正错误的时机。预 警系统应该在期末及时校对，避免出现上述情况。教务处将专业必修课与选修课改在前 一学期末确定，使同学们有更充裕的时间安排新学期的课程。 通过调查，教务处应进行改进和完善。新增了选课服务器一台，大大缓解网络拥挤 的问题。此外，对网上选课系统进行了改造，增加了学生选课过程的详细记录，包括选 上课程时间、IP 地址，退课时间及 IP 地址等。这样详细