外出登记制度.pdfVIP

关于实施“临时外出办事登记”制度的通知 为加强员工于办公时间内因工作需要须亲自外出办理公司业务， 特此制定本制度， 作为外出之联系及考勤管理使用。 现将有关事项及 要求通知如下： 一、填写要求： 1. 员工临时外出办事时，应填写《人员外出申请单》 ，并在门卫室 《外出登记表》上登记，注明外出事由、外出地点、外出时间、预计 返回时间，由保安人员签字。 2. “预计返回时间”不能确定的填写“不确定” 。预计外出后因工 作需要或其他合理原因不能按时返回的在备注栏简明说明原因。 3. “外出登记表”应由本人填写和签名，不得代替。 二、内容： 1. 上班时间外出办理公事，须征得本部门负责人同意。 2. 办事员工需严格按照外出办事登记办理公事 , 严禁利用外出时 间去往其它地点 , 严禁利用外出时间办理私事 . 一经发现按旷工处理。 3. 外出办事人员在外要注意公司形象 , 严禁以公司名义做违反国家 法律 , 法规及道德的事情。 4. 外出办事员工要注意个人安全及财产安全 . 携公款外出人员须保 证公司钱款安全 . 如有意外 , 将由个人承担责任。 5. 外出办事发生的费用 , 员工需向相关单位索要发票单据，以便回 来办理报销手续。 6. 上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经 部门主管同意，并报人事部备案，否则按旷工处理。 三、临时外出的核准权限如下： 1. 主管级以下人员，由部门主管批准。 2. 主管级人员，由总经理 / 总经理副批准。 四、违反规定处罚： 1. 未按规定登记外出办公事，月累计超出三次者，按每超出一次 罚款二十元计算，在当月工资中扣除； 2. 回公司后忘记销假的，由现场管理人员提醒其销假；月累计超 出三次的，每超出一次罚款二十元，在当月工资中扣除； 3. 如未办理请假手续临时外出办私事的， 被发现按旷工处理， 按每小 时罚款 50 元计算，在当月工资中扣除； 五、附表 人 员 外 出 申 请 单 申 请 人 部门 填表时间 年 月 日 外出事由及 目的地 外出时间 月 日 时至 月 日 时 总经理 / 副总 部门主管审批 经理 审批 [此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更 好]