《×局办公自动化管理办法》.docxVIP

X局办公自动化管理办法 为加快我局办公白动化建设的深入开展，各部门要 充分运用高科技手段，为科研、行政及后勤管理服务，提高办公效率， 优化办公质量。现对我局办公白动化管理作如下规定（试行）： 一、 总则 办公白动化是以电脑为核心的复杂的“人与机”信息处理 系统，它集管理、控制、服务等功能于一体，是一门受时代科技支持 的综合性的应用技术学科，加强和加快办公白动化建设，是促进办公 业务迅速向前发展的物质基础。加大办公白动化建设的力度，扩大其 应用的覆盖面和应用能力，是提高办公效率，优化服务质量的有效措 施。 加快全局办公白动化建设是当前的一件大事， 是十分重要和 非常必要的。加快办公白动化建设，首先要进行管理思想的变革，特 别是领导干部更要转变观念，力求达到管理的科学性和有效性。 各级领导要高度重视，加强领导，将此项工作列入工作日程，立足于 现代化办公管理，从白身做起，从身边做起，发挥局内网功能，实现 办公白动化、标准化管理。 各部门主要领导负总责，针对办公白 动化管理人员技能、素质欠缺的实际，配合局信息中心采取多种形式， 加强对办公白动化管理人才的培养、 提高，使他们掌握办公白动化的 基本知识和技能，成为本部门办公白动化建设的技术骨干， 并带动全 部门人员掌握办公白动化技术，努力促进全局办公白动化人才培养的 现代化，使办公白动化系统应有的效率得到高效发挥。 二、办公白 动化范围 ㈠、日常办公1、能迅速处理各种文书、资料，包括输 入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理； 2、能收集、生成报表统计、账目计算、日常事务管理的数据信息处 理；3、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资 料的信息查询；4、能在网上下载资料、发布信息、传递文件，运 用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、 办公等日常工作全程网络化、无纸化。 ㈡、环境管理、科研1、 制作多媒体（CAI）课件及数据库的开发与利用； 2、合理使用局内 网作为宽带高速的网络平台，开发和利用具有办公白动化功能的应用 软件，将办公白动化系统引入机关领导及有关行政、科研、管理部门 的办公桌面；3、充分利用信息技术和发挥局内网的作用，实现全 局的资源共享，为全局办公白动化系统服务； 4、通过Tnterent实 现局内网与各个部门、上级部门的互连，实现政务信息和科研成果资 源共享。 三、安全保密要求 安全是办公白动化正常运行的基本 要求，它既是一个技术目标，又是管理目标。保密是电讯、文字储存、 传输系统必须保证的工作前提，作为办公白动化主体技术的计算机技 术本身包含着不安全因素，这些不安全既有系统白身的，也有人为地， 因此全局在办公白动化建设过程中，必须做到： 1、坚持安全保密 原则，建立办公白动化系统安全保密原则， 建立办公白动化系统安全 保密工作的科学管理体系。 2、局成立计算机安全保密工作领导小 组，加强对计算机、磁盘秘密载体的规范管理，杜绝设备技术故障， 消除环境不安全因素。3、完善保密配套设备和保密工作督察制度， 改变传统办公方式，实现标准化、规范化管理，建立起新的科学的工 作秩序。 要以加快办公白动化建设为契机，带动全局信息化建设， 在工作中，做到运行一提高一再运行一再提高，使各项系统发挥实效， 根据局机关管理系统设置、信息流量、人员素质、工作环境等方面的 条件，坚持实事求是，科学规范，合理简化，分工协作，职责落实， 使之能够方便地利用交互式多媒体系统， 及时了解第一手资料，完成 有关办公事务和程序，并为局领导做出科学决策提供依据的办公白动 化系统，从根本上推进全局管理思想和管理方法的科学化， 提高管理 水平和工作效率。 一、 指导思想 在团县委、教育团委的领导下，结合我校本学年以的工作中心， 从实际出发，切实开展我校团的工作。以加强团员队伍建设，增强团员 意识，调动团干部积极性，增加团组织的凝聚力，全面提高团员青年素 质工作，树立优秀的示范群体为重心，促进团组织白身建设，更好地发 挥共青团组织的作用，为学校的发展和学生的进步创造良好的空间。 二、 工作思路 做好校党支部的助手，以争创五四特色团组织（团员常规管理） 为抓手，抓好团员的行为规范要求。通过各项活动的开展，增强团员的 政治意识、组织意识和模范意识。 坚持以青少年思想教育为核心，加强团组织的育人功能。利用 学校各级宣传阵地加强对青年学生的引导，创造良好的舆论氛围和导 向，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观。 加强团组织白身建设，认真实行评比考核制度；严格管理，向管 理要质量。加强学生团干部班干部的培训，使他们提高思想认识和工 作能力，发挥榜样作用。同时规范学生会工作，加强指导，使其在学生 中真正起到白我管理作用。 加强青年志愿服务活动的开展。 三、具体工作 （