机电职业技术学院合同管理办法模版 .docx

机电职业技术学院合同管理办法 （暂行） 第一章 总则 第一条 为规范学院合同管理行为，确保合同立项民主科学、合同订立周密严谨、合同履行有效监控、合同档案安全完整，减少因合同签订、履行不当造成的损失，有效维护学院的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》相关内容，结合学院实际，制定本办法。 第二条 学院在履行职责、提供服务或从事民事法律行为（且行为双方涉及经济往来）时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立合同、协议及其他合意性法律文书（以下统称合同），适用本办法。 第三条 对于不直接涉及经济往来的合同协议（如战略合同、校企合作框架协议等），由学院相关会议确定的具体部门负责实施，合同盖章生效后送交原件一份到统计与国有资产管理处统一编号归档。 第二章 管理机构及职能 第四条 合同管理部门。统计与国有资产管理处负责学院合同管理工作，主要职责是：制定学院合同管理办法；编制合同管理业务流程图；协调学院职能部门发布分类合同的合同模板；对提交签章的合同，组织学院纪检监察处、计划财务处、学院法律顾问等部门和机构人员进行综合审核；定期组织相关部门对合同履行情况进行检查；对签订合同文本进行归档。 第五条 合同承办部门。学院各二级部门为所负责项目的合同承办部门，主要职责是：负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; 审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; 负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定、修改及部门审查; 将合同文本等资料报统计与国有资产管理处进行综合审核；配合学院相关机构对合同进行监督、检查; 负责合同履行，对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理; 负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; 保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并负责按规定整理、移交。 第三章 合同的拟定、部门审查、综合审核 第六条 学院订立合同，应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。 第七条 涉及新增固定资产项目的合同订立承办部门一般应按下列程序进行： (一) 市场调查。凡需要订立合同的项目，应当进行市场调查，形成书面的可行性研究报告，并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求，提出要约邀请或要约事项，报送部门负责人审定并签署意见。 (二) 资信调查。对潜在的签约对象，应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究，形成书面资信调查报告报送部门负责人审查；政府采购按照相关规定执行。 (三) 谈判。合同标的额巨大或法律关系复杂的合同，应由单位负责人和具有相应技术、经济和法律知识的人员组成谈判小组或招标小组。 (四) 拟定合同文本。应依据有关法律、法规的规定和合同内容的具体要求，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。国家和省市政府有关部门已印制格式合同的，按格式合同要求确定合同内容。 (五) 部门审查。合同在正式签约前，应当交由部门负责人组织有关专家进行部门审查，未经部门审查或者审查不合格的，不得签订合同。 第八条 一般性项目（非第九条所列项目）综合审核由国有资产管理处牵头学院纪检监察处、计划财务处、后勤产业处、学院法律顾问从对应口径对合同具体内容进行审核并提出修改意见。法律顾问意见通过邮件形式及时反馈，年终由相关律师事务所合辑成册提交学院存档。 第九条 重点工程项目或涉及国家利益、社会公共利益、合同标的额500万元以上的项目，应在合同签订前报学院法律顾问进行合法性审查并及时提供纸质文书。 第十条 合法性审查采用书面审查方式，送审单位对送审材料的真实性、完整性负责。送审单位应当提交以下材料：合同当事人身份证明；合同当事人资信证明；合同文本以及相关法律文书。 第十一条需要办理合同所涉及事项的审批、合同登记、备案或者需要办理合同公证等法律事务的，依法或者依合同约定办理。 第四章 合同的签订、编号、归档 第十二条合同一般应当具备以下条款： (一) 合同主体的名称或者姓名和住所。 　　(二) 合同标的或者项目的详细内容。 　　(三) 合同当事人的权利和义务。 　　(四) 履行期限、地点和方式。 　　(五) 违约责任及赔偿损失的计算方法。 　　(六) 合同变更、解除及终止的条件。 　　(七) 合同争议解决方式。 (八) 生效条件、订立日期。 第十三条订立合同应当注意以下事项： (一) 对合同当事人的资质、信用、履约能力等情况进行全面了解。 (二) 选择合同争议解决方式时，优先选择本市相关仲裁委员会进行仲裁，涉外合同应当优先约定适用我国的法律和仲裁规则。 (三) 合同履行的期限应当明确，并设立合同变更和终止条款，如：遇到国家政策、法律变化，本地规划调整、本地重大市政工程项目建设等，难以履约的，合同无条件变更或终止。 (四) 涉及国有资产不动产出租的，合同期限不