毕业生和谐、温馨、文明、安全离校告知及指南.docx

毕业生和谐、温馨、文明、安全离校告知及指南 各位 xx 届毕业生： 你们好！祝贺你即将结束充满新奇、 激情、生动 ,让你留恋、 难忘的大学四年生活。羽翼渐丰的你，胸怀美好的理想、未来 的憧憬、社会的责任，带着父母的希望、学校的企盼、祖国的 重托，即将迈向大有作为的广阔天地，去追寻属于自己的一抹 蓝天。离校之际，学校怀着不舍与惜别之情，为你准备一份离 校告知及服务指南，希望能给你带来些许便利。 一、离校告知 毕业生人事档案的办理 （1）为了更好地保护毕业生档案方面的切身利益，按照 人事档案“集中统一、归口管理”的原则，学校将根据人事档 案管理规定，以后在任何情况下，不再允许毕业生携带个人档 案，毕业生档案转递将依据《全国普通高等学校毕业生就业报 到证》或具有人事档案管理权单位出具的《商调函》办理转递 手续。 （2）人事档案转递形式通过“机要投递”或密封后派专 人送达接收单位。 （3）学生处、就业处、各院系部都有专人负责毕业生人 事档案的整理、鉴别、完善和转递工作，确保了毕业生人事档 案材料完整、真实。 （ 4） 报到两个月左右亲自到接收本人档案的管理机构查 询是否收到个人档案，若未收到，请速向学校就业处询问，询 问电话x，直到确认档案寄到为止，因为档案查询有效时间为 一年，希望同学们不要错过有效查询时间。 毕业生行李打包和托运的办理 ( 1 )同学们以校为家，在学校生活学习四年，在毕业走 向工作岗位之际，有一些生活用品和学习用品需随身携带，为 解除同学们面对大堆行李打包和托运带来的困难，学校为毕业 生们提供行李打包和托运服务。 (2 )打包服务和行李托运时间为： 6月16?22日，联系 电话： x。 ( 3 )行李托运现场有 2 个：北苑大学生活动中心，南苑 商务中心。请同学们就近办理托运手续。 火车票代订服务 校学生会将为广大毕业生提供火车票代订服务。 火车票代订服务开始统计报名时间： 6 月 13 日 -16 日。 毕业生所订车票为 6 月 19 日(含 19 日)以后车票。 毕业生二手物品交易服务 ( 1 )为了同学们更好的处理手中的物品，放心地离校， 促进节约型校园建设， 为此将举行“毕业生二手物品交易活动” ( 2 ) 本次交易会的商品主要是以大四毕业生的物品为 主，以及大一、大二、大三同学暂时不用的生活用品，电子产 品等。将涉及旧电脑，旧打印机，旧 MP3 ，旧电子词典，旧自 行车，旧手机，旧电器，旧玩具等等。 (3)活动时间：6月14?15日。 ( 4)活动场地：南苑紫薇广场 安全有序离开宿舍服务 ( 1 )被各院系部安排的各班级“站好最后一班岗的志愿 者”，要定期向学生处、 公寓部、 各院系学生工作办公室汇报班 级(宿舍) 留校人数， 观察并及时汇报离校过程中出现的问题， 以便于学校为毕业生做好服务，志愿者协助宿管部门做好宿舍 退还、规整工作，为同学做好服务。 ( 2)志愿者离校时，学生处(学生管理科)为其颁发 《文 明离校毕业生荣誉证书》并发放纪念品一份。 为灾区和特困毕业生提供有关补助 ( 1 )为进一步体现学校对灾区同学的关怀，为地震灾区 毕业生提供 500 元路费和生活费补助，每院系按 5% 的比例为 其他特困毕业生提供 200 元路费和生活补助。 ( 2 )为体现学校对毕业生的关爱，今年为每位毕业生提 供学位服留影留念服务，为每位毕业生发放毕业纪念册、文化 衫，每人提供 30 元的会餐补助。 召开毕业典礼仪式及举办欢送毕业生文艺晚会 ( 1 )今年的毕业典礼仪式定于 2008 年 6 月 18 日在南苑 紫薇广场举行。 ( 2 )今年首次在毕业典礼上设置毕业生家长席位。 ( 3)同学们将学校的邀请之意传递给家长，毕业生将家 长能参加典礼活动的信息 6 月 13 日之前报至本院系学生工作 办公室，各院系汇总后于 6 月 16 日之前报送至学生处（学生 管理科）。 （4）毕业典礼当晚，学校将在南苑紫薇广场举办欢送毕 业生文艺晚会。 组织网球、乒乓球、卡拉 OK 等文体活动 （1）为增进毕业生与母校师生间的感情交流，共同延承 “博学弘德、 自强不息” 的中工精神， 激发我校学子热爱中工， 建设中工，报效祖国的热情，学校将组织毕业生与在校师生之 间的网球、乒乓球和卡拉 OK 友谊比赛。 （2）具体安排见校团委下发通知。 开展毕业生会餐活动 （ 1 ）毕业生在校学习生活的四年，是学生人生发展的重 要成长阶段，四年中，师生之间、同窗之间彼此结下了深厚的 友谊，毕业生会餐中，同学们要珍惜好师生情、同窗谊。 （2）会餐地点要选定在卫生、安全，环境温馨的地方进 行，最好在校内举办。学校为使同学们过一个永生难忘的在校 生活聚会，已从食品安全、环境卫生、便捷服务等方面作出了 部署。 加强与毕业生（校友）的联系 （ 1 ）发送