设计成绩分析表(1).pdfVIP

设计成绩分析表 下面就以语文科分析表设计为例进行描述，其他科的分析相似操作。 1.设计分析表 如图 2 所示 . 将 A1 ：R1 合并并居中， 输入 “** 中学 2007～ 2008 学年度第一学期高一月考成绩分析 表 ”。用同样的方法将 A2 ：I2 合并并居中，输入 “科目：语文 ”其他文字按表格内容输入即 可。然后从 A5 至 A14 依次输入 1,2,3 …… 10班级名 . 2.求语文科各班参考人数 我们在这里可采用 COUNTIF 函数， COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件 的单元格的数目， 所以在 B5 单元格中输入 “=COUNTIF(成绩表 !$C$3: 成绩表 !$C$676,A5) ”， 即可求出 1 班的参考人数。然后选中 B5 单元格，拖动 B5 单元格右下角的小 “+ ”字图标至 B14 单元格 (复制公式 ) ，这样，就能自动得到其他各班的参考人数。最后在 B15 单元格中 输入 “=SUM(B5:B14)”，用于分析全年级参考总人数。 3.求各班及格人数 我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。 首先在 D5 单元格中输入 “=SUM(if((成 绩表 !$C$3: 成绩表 !$C$676=A5)*( 成绩 !$F$3: 成绩表 !$F$676,=90),1,0)) ，按下” SHIFT ＋ CTRL 键敲回车， Excel 会自动在公式两侧加上大括号 ,生成数组公式。然后对 D5 至 D14 单 元格进行向下自动填充操作。最后在 D15 中输入 “=SUM(D5:D14)”，求出全级及格人数。 公式中的 1 表示当条件为真时返回结果计为 1 个 ,即及格 1 人 ,否则为 0; 4.求各班及格率 我们可在 E5 单元格中输入 “=IF(B5=0,0,D5/B54)*100 ，”为避免分母为 0 的错误， 用了 IF 函 数。公式的作用为： 若 1 班参考人数不为 0 ，则及格率为及格人数除以参考人数后乘以 100。 然后对 E5 至 E14 单元格进行向下自动填充操作。然后在 E15 中输入 Average(E5:E14), 算 出全年级的平均合格率。 5.按及格率班级排名次 在 F5 单元格中输入 =RANK(E5,$E$5:$E$14), 然后往下自动填充 .得到各班的及格率名次 . 6.求各班优秀人数 首先在 I5 单元格中输入 “=SUM(IF((成绩表 !$C$3: 成绩 表 !$C$676=A5)*( 成绩表 ! $ F $ 3 : 成绩表 !$F$676,=100),1,0)) ” 然后对 I5 至 I14 单元格进行向下自动填充操作。最后在 I15 单元格中输入 “=SUM(I5:I14) ”， 以求得全年级优秀人数。 如果规定全年级 20% 以上的学生为优秀人数，可以这样算： =SUM(IF(( 成绩表 !$C$3:成绩表 !$C$676=A5)*( 成绩表 !$F$3: 成绩 表 !$F$676=LARGE( 成绩表 !$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT( 成绩 表 !$F$3:$F$676)))),1,0)) 其中 LARGE( 成绩表 !$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT( 成绩表 !$F$3:$F$676))) 所求的是全年级 语文分数前 20% 中最低的一个同学的分数， SUM(IF(( 成绩表 !$C$3: 成绩 表 !$C$676=A5)*( 成绩表 ! $ F $ 3 : 成绩 表 !$F$676, ”=”LARGE(成绩表 !$F$3:$F$676,INT(0.2*COUNT( 成绩 表 !$F$3:$F$676)))) 则是求出 1 班语文学科高于或等于这个同学分数的人数