租船订舱介绍及流程大纲纲要.docx

订舱简介 订舱是货物托运人 (shipper) 或其代理人根据其具体需要， 选定适当的船舶向承运人 ( 即班轮公司或它的营业机构 ) 以口头或订舱函电进行预约恰订舱位装货、申请运输，承运人对这种申请给予承诺的行为。 订舱单上通常会有货名，重量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。承运人对这种申请 (预约 ) 给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即表明承托双方已建立了有关货物运输的关系，并着手开始货物装船承运的 一系列准备工作。 什么是租船订舱 租船订舱是租船和订舱的合成词。租船订舱，在货物交付和运输过程之中，如货物的数量较大，可以洽租整船甚 至多船来装运，这就是“租船”。如果货物量不大，则可以租赁部分舱位来装运，这就是“订舱”。 当卖方备妥货物，收到国外开来的信用证，并且经过审核无误后，能否做到船货衔接，按合同及信用证规定 的时间及时将货物出运，主要决定于租船订舱这个环节。 租船订舱的准则 1、出口公司根据船公司提供的船期表掌握船、货情况，在船舶抵达港口或截止签单前，及时办理托运手续。 2、出口公司办理订舱手续时，力求准确无误，尽量避免加载（增加订舱数量）、退载和变载的情况发生，以免影响承 运人和船、货代理人以及港务部门的工作 3、对于发生额外特殊货物，如散装油类，冷藏货和鲜活货物的订舱，出口公司应事先通知承运人或船、货代理人，并 列明要求。 租船订舱流程 - 怎样租船订舱 ? 1、出口公司填写托运单，作为订舱依据。托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或 其代理人办理货物托运的单证。承运人或其代理人根据托运单内容，结合般舶的航线挂靠港、船期和舱位等条件综合 考虑，认为合适即可接受托运。 2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人装货单。装 货单（俗称下货纸）是接受人托运人提出装运申请的船公司或外轮代表公司签发给托运人，凭以命令船长将承运货物 装船的单据。 3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“收货单”。收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的 临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 如何订舱 - 订舱费 - 订舱流程 一、接受货主询价 二、接单（接受货主委托） 三、订舱 四、做箱 五、报关（有时同时、有时先于做箱） 六、提单确认和修改 七、签单 八、航次费用结算 九、提单、发票发放（提单样本） 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主核销单以及报关单。 租船订舱的简单程序为： 1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（据。  shipping note ），亦称 “订舱委托书 ”递送外运公司作为订舱依 2、外运公司收到托运单后， 审核托运单， 确定装运船船舶后， 将托运单的配舱回单退回， 并将全套装货单 （ shipping order ） 交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。 3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收 “收货单 ”（又称大副收据， matereceipt）。收货单的船公司签发给托运 人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。 B、报关：报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经 由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。 当前，我国的进出口公司在办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品检验证书及其他有关证件，向海关申报出口。 C、投保：凡是按 C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。 出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大，为简化手续，一般不真写投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。 从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。因此，进出口公司为做好出口合同履行，必须加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理 制度，采取相应的管理措施，做好 “四排 ”、“三平衡 ”的工作。 “四排 ”是买卖合同为对象，根据进程卡片反映的情况，其 中包括信用证是否开到、货源能否落实，进行分析排队。并归纳为四类：即 “有证有货、有证无货、无证有货、无证无 货 ”通发现问题，及时解决。 “三平衡 ”是指以信用证