职位说明书--总经办远卓—协和陶瓷（战略、组织、人力资源、运营等）咨询项目全案.doc

PAGE PAGE 17 职 位 说 明 书 编制日期： 职位名称： 总经办主任 所属部门：总经办 直接上级： 总经理 直接下级：总经办职员 平行关系： 各部门经理 职位数量：1 职位 目的 主持了解、收集各部门经营情况资料，制定公司计划，协助总经理协调各部门的业务计划执行情况。 工 作 职 责 战略及计划 协调各部门制订部门战略、目标计划，并汇总制订公司整体战略和目标计划； 根据总经理规划，收集各部门工作报告，并进行分析； 协调人力资源部进行各部门业绩考评并形成汇总报告； 日常工作 协助总经理合理安排工作日程； 组织总经理指示、决策等的记录和实施督办； 组织召开公司经营会议等例行会议，及总裁参加的非例行会议；就上述会议项目进行计划、会前准备、主持、资料汇总、重要决议督办等工作； 收集、整理并分析公司内外部非经常性项目执行情况信息和其他内外部与经营相关信息，将其中重要事项汇报给总经理； 主持制定公司管理规章制度，并监督执行。 合同管理：主持制订合同管理制度并监督其执行，负责其中的法律事务，参与终审合同并负责保管公司章。 制订本部门工作计划和费用预算，并组织实施、进行监控。 指导主管副主任完成后勤、总务方面工作。 指导主管副主任完成行政管理和信息中心方面工作。 完成总经理委托和自行发展的其它工作。 任 职 资 格 由总经理任命 工作经验：3年以上大中型企业计划、行政或相关工作经验 教育水平：大学专科以上学历 专业知识与技能个人素质： 杰出的组织能力；良好的人际交往能力、公关能力以及沟通能力 敏锐的洞察力和战略眼光，发现并分析经营及市场问题的能力 良好的谈判能力和协调能力 强烈的进取心和责任感 勇于承担工作压力和踏实肯干的精神 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期： 职位名称：档案管理员 所属部门：总经办 直接上级：主任 直接下级： 平行关系： 职位数量：1人 职位 目的 公司各部门的文书、科技档案、备案管理 工 作 职 责 收集、整理、立卷、鉴定，保管公司的文书档案； 积极开展档案的提供利用工作，严格履行档案借阅手续； 进行档案统计、会议记录； 保管部分科技档案； 大事件整理、呈报； 任 职 资 格 工作经验： 专业知识与技能： 教育水平： 年龄要求： 个人素质： 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期： 职位名称：质量管理内审员 所属部门：总经办 直接上级：主任 直接下级： 平行关系： 职位数量： 1人 职位 目的 负责公司的ISO9000认证 工 作 职 责 负责ISO9000认证的培训工作； 协助主任办理公司的一切认证手续； 负责ISO9000认证文件的编写； 负责ISO9000认证机构的接洽； 负责各部门ISO9000认证的辅导； 任 职 资 格 工作经验： 专业知识与技能： 教育水平： 年龄要求： 个人素质： 制作： 审核： 审批： 职 位 说 明 书 编制日期: 职位名称：信息中心主任 所属部门：总经办 直接上级：总经办主任 直接下级： 信息中心人员 平行关系： 职位数量：1人 职位 目的 领导信息中心把各项工作完成好，保证网络信息系统的正常运行。 工 作 职 责 负责恒康办公楼局域网、广域网的建设和发展规划，实施网络扩容和技术升级。 负责恒康办公楼、恒康乳品厂局域网、广域网的日常运行管理工作，包括： 配置服务器和网络设备，合理规划网段，搞好用户管理 对网络设备进行保养维护，及时解决系统故障，保证系统连续正常工作 维护网络安全运行，不断完善网络安全措施，及时排除各种网上攻击的隐患 对各部门的微机及外设（打印机、MO驱动器）进行保养维护 面向恒康乳业各部门提供网络信息服务，负责组织推进办公网信息资源的开发与应用。 全面负责恒康乳业及通泰昌集团Internet网站的建设，开展各项Internet服务，搞好网页制作及公司信息内容的更新。 微机与恒康乳业信息网的办公自动化系统建设提供良好的网络环境和支持。 对恒康各部门用户开展网络接入服务工作，有义务为各计算机局域网络建设提供技术支持并保证其顺利连接办公局域网。 面向全公司提供网络技术及电脑应用培训。 收集、筛选国内外乳业、经济、管理等方面的信息，为各级领导决策各部门经营决策提供依据和服务。 对公司电话交换机内线进行日常