（公文写作）公文写作模版.pdf

（公文写作）公文写作模版 公文写作教案 一、行政公文 1 、公文 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体于公务活动中所用的各类文字材料。狭义的公 文即法定公文，主要是指国务院2000年8月24 日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十 三类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、方案、请示、批复、意见、 函、会议纪要。这是行政机关于行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依 法行政和进行公务活动的重要工具。 2 、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有方案、请示等。 3 、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4 、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批 复、意见等。 5 、绝密文件：是秘密等级最高的文件，它所反映的通常是党和国家的核心秘密。 6 、机密文件：是秘密等级较高的文件，它包含着党和国家的重要秘密。 7 、秘密文件：是秘密等级较低的文件，它所反映的是党和国家的壹般秘密。 8 、法规性公文：是用来颁布法律、法令或对有关问题作出规定的公文。 9 、指挥性公文：是直接体现上级机关的决策意图，因而对有关事项的处理、有关工作的进行起 指令或指导作用的公文。 10 、报请性公文：是下级机关用以向上级机关汇报、请示工作的公文。这类公文是上行文。 11 、知照性公文是用以向有关方面告知情况、关照事项的公文。这类公文既有下行文，也有平行 文。 12 、联系性公文是各机关或各部门之间用来联系工作的公文。“函”是比较典型的联系性公文。 13 、实录性公文：是指真实地记录有关工作情况的公文。“会议纪要”就是典型的实录性公文。 14 、发文字号：简称文号，又称公文编号，是发文机关同壹年度公文排列的顺序号，由发文机关 代字、年份和序号组成。 15 、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 16 、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 17 、签发：是发文机关领导人经过审核，于同意发出的文稿上签字的步骤。 二、事务型的公文 1 、简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信 息的壹种简短的文字材料。 “情况反映” 、“情况交流” 、“简讯” 、“动态” 、“内部参考” 等均是指简报而言的。 2 、调查方案：就是对某壹个事件或某壹个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地 反映情况的书面方案。 3 、计划：是某壹个单位、部门或个人，对预计于壹定时期内所要做的工作或所要完成的其他任 务加以书面化、条理化和具体化的壹种文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言的，是对某 壹单位或部门某壹时期内的工作作出打算和安排的文书。 4 、总结：这里所说的总结主要是就工作总结而言的，是事后对某壹阶段的工作或某项工作的完 成情况，包括取得的成绩、存于的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提 供帮助和借鉴的壹种书面材料。 5 、规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，于壹定的范围 内要求有关人员共同遵守的实用文书。规章制度的种类很多，公约、章程、条例、规定、办法、 规则、细则、准则、守则、标准、须知等等，均是各自有着不同用途的规章制度。 6 、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则 等内部事务的壹种文书。 7 、条例：条例是对某方面的工作或某壹重大事项的处理方式及某壹组织的宗旨、任务及其成员 的职责权限等作出规定的指令性文书。条例的规范对象较为重大，涉及面较广，且壹般是作为法 律的重要补充，是行政法规的主要形式。其内容较为全面系统。 8 、规定：是针对某壹事项或活动提出要求，且制定相应措施。要求有关人员贯彻执行的壹种文 书。 9 、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某壹方面的工作 或问题提出具体做法和要求的文件。 10 、述职方案：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就壹个阶段的任职情况，向有关部门 及领导、群众作出全面说明的壹种文书。 三、简报 机关单位编发的简报通常有固定的格式，大均由报头、正文、报尾三部分组成。 1 、报头部分。报头，又称版头，壹般占首页三分之壹的上方版面，用间隔红线和正文部分隔开。 报头的内容包括： ⑴简报名称：如《商业工作简报》，于居中位置，用套红大号字体，要求醒目大方。 ⑵期数：排于简报名称的正下方，按期序编上，有的仍注明总期数。 ⑶编发单位：于横隔线的左上方位置上。 ⑷印发日期：于横隔