文书处理程序和档案管理培训教材 .pptx

文书处理程序和 档案管理 综合办公室  杜娟;文书处理程序;1.熟悉了解发文处理程序和收文办理程序 2.了解各个步骤是如何实施的以及一些细节问题 3.要熟悉掌握且会运用各个发文环节;收 文 办 理 程 序;签收;收文办理的原则;收 文 来 源;;;登记; 公文登记的作用： 便于管理和保护文件，防止积压和丢失 便于检查和检索文件 便于文件的统计、催办和查阅工作 作为核对和交接文件的工具和凭据;收文登记方??主要有两种： 流水式登记法。就是将收到文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续简要记载在同一登记簿上。 分类式登记法。就是根据本单位确定 的文件分类标准分类进行登记。如，可分为银监局、市委市政府、省联社、下设分支机构、其他收文等。;;;; 承办;传阅;催办;答复;（一）书面答复。分为两种情况： （１）制发公文答复 （２）复印批件交办 （二）口头答复。分以下两种情况： （１）电话答复。 （２）面谈答复;发 文 处 理 程 序;发文稿纸形式;（二） 发文审核;（三） 签 发 1.签发的含义和作用。签发是指分管领导在综合办公室审核的基础上，对送审稿经行最后审阅，确认可以发出后，在发文稿纸的签发栏内写明发文意见并签字的行为。 （四） 复 核 复核的重点是:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 ;（五） 编 号;3.字体的要求;（六）用印;（七）发文登记;发文拟稿;发文登记;档案管理;什么是档案？;档 案;档案是由文件转化来的;档案与文件的区别;档案与图书的区别;档案与资料的区别;档案与文物;档案的种类;文书档案; 科技档案;专门档案;档案的价值;档案的作用;档案工作;档案管理工作及程序;档案工作基本流程;文书档案管理;定义;文书档案的收集工作;归档范围;归档要求;文书档案的整理工作;全过程整理; 谢 谢 ！ ;9、青少年是一个美好而又是一去不可再得的时期，是将来一切光明和幸福的开端。。6月-206月-20Wednesday, June 3, 2020 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。20:09:3620:09:3620:096/3/2020 8:09:36 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。6月-2020:09:3620:09Jun-2003-Jun-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。20:09:3620:09:3620:09Wednesday, June 3, 2020 13、志不立，天下无可成之事。6月-206月-2020:09:3620:09:36June 3, 2020 14、古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。03 六月 20208:09:36 下午20:09:366月-20 15、会当凌绝顶，一览众山小。六月 208:09 下午6月-2020:09June 3, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020/6/3 20:09:3620:09:3603 June 2020 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。8:09:36 下午8:09 下午20:09:366月-20