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第 4 章 窗体设计 课题：创建简单窗体 教学目标 1. 掌握窗体的概念 2. 掌握创建简单窗体的方法 教学重点 创建窗体 教学难点 导创建窗体 一、窗体 1. 窗体的概念 窗体是 Access 中的一个组件，是由一个窗口组成的，主要用 于在数据库中输入 和显示数据的数据库对象。 2. 窗体的功能 3. 窗体的类型 纵栏式窗体 、表格式窗体 、数据表窗体 、主 / 子窗体 、 图表窗体 、数据透视表窗体 、数据透视图窗体 。 二、创建简单窗体 在 Access 数据库中，有时用户对窗体的布局要求不高，使用 窗体主要用来显示数据，如数据表窗体。为此，系统提供了 “自动创建窗体”和“窗体向导”两种快速创建窗体的方法。 1 自动创建窗体 自动创建窗体的格式固定，包含表或查询中的全部字段。系 统提供的自动创建窗体有纵栏式、表格式、数据表、数据 透视表和数据透视图五种类型格式。 例 1 以“学生”表为数据源，自动快速创建一个“纵栏式” 窗体。 分析：纵栏式窗体，它的特点是指定表或查询的字段内容按 列排列，每一列包含两部分内容，左边显示字段名，右边 显示字段内容，它包括图片和备注内容。通过导航按钮， 可以浏览其他记录。 2 使用向导创建简单窗体 例 2 以“学生”表为数据源，使用窗体向导快速创建一个窗 体。 分析：使用窗体向导可以创建使用自动窗体所创建的窗体， 不同之处在于窗体中的数据可以来源于一个或多个表与查询。 3 使用向导创建分层窗体 使用窗体向导还可以创建分层窗体，分层窗体就是含有子 窗体的窗体，主要用于显示一对多关系表中的数据。 例 3 使用窗体向导创建一个如图 4-13 所示的窗体，用于查看 每位学生的成绩信息。 课堂练习 1 ．以“学生”表为数据源，自动创建一个表格式窗体。 2 ．以“学生”表为数据源，自动创建一个数据表窗体，并 观察分析纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体有什么 不同。 3 ．创建一个如图 4-16 所示的链接窗体。 4 ．在如图 4-14 所示的对话框中，如果选择“通过成绩”选 项，将创建什么样的窗体？ 5 ．使用窗体向导创建一个如图 4-17 所示的窗体，子窗体包 含“课程”表和“成绩”表的信息。 练习： 1. 教材课后习题 2. 操作题 本章操作题。 小结： 作业： 课题：创建图表窗体和数据透视表 教学目标 1. 掌握创建图表窗体的方法 2. 掌握创建数据透视表的方法 3. 了解创建创建数据透视图的方法 教学重点 1. 图表窗体 2. 数据透视表 教学难点 数据透视表和数据透视图 一、创建图表窗体 Access 2002 提供的图表有二维 (2-D) 和三维 (3-D) 的， 主要包括柱形图、三维柱形图、柱形圆柱图、柱形圆锥 图、柱形棱锥图、条形图、三维条形图、三维条形圆柱 图、三维条形圆锥图、三维条形棱锥图、面积图、三维 面积图、折线图、三维折线图、 XY 散点图、饼图、三维 饼图、气泡图、三维气泡图和圆环图。 例 4 创建一个如图 4-18 所示的学生身高图表窗体。 分析：图表中含有“学生”表的“姓名”、“性别”和 “身高” 3 个字段。通过该窗体图表可以查看学生的身 高情况，图表中的柱形用不同的颜色表示学生的性别。 课堂练习 1 ．以“成绩”表为数据源，创建一个反映学生成绩 的柱形图表窗体。 2 ．先创建一个反映各专业学生平均身高的查询，再 以此查询为数据源，建立各专业学生平均身高的折线 图表窗体，如图 4-23 所示。 二、创建数据透视表 数据透视表是一种交互式的表，可以将字段值作为行号 或列标题，在每个行列交叉处计算出各自的数值，然后计 算小计和总计，所进行的计算与数据在数据透视表中的排 列有关。 例 5 创建一个基于“学生”表的数据透视表。 分析：使用“数据透视表向导”可以创建数据透视表。通 过数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以 很快地从不同角度对数据进行分类汇总。 课堂练习 1 ．创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视表 窗体。 2 ．创建一个反映学生各门课程成绩的数据透视图 窗体。 三、 创建创建数据透视图 数据透视图视图是用于显示表或窗体中数据图形分 析的视图。