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有限公司差旅费用管理办法 XX
日) 1 月 10 年 2013 (
公司各职能部门:
为规范差旅费审批、报销程序,统一开支标准,规范差旅费管理
特制订本规定。
第一条本制度适用于公司所有部门、因公在国内国外出差的差旅
费管理。
办理个人差旅控制公司员工的差旅费开支标准,第二条公司财务
部负责根据本规定监督、
费借款、报销等相关手续。
: 第三条公司员工出差的审批按下列规定办理
,如须借款应在相应栏目填写借款金额。.员工出差须填写《出
差申请单》 1
.员工出差须经部门负责人同意后报分管副总审批;部门负责
人出差须经分管副总经 2
理;公司副总经理出差须经总经理审批。
.出差人员需借款的,凭批准的《出差申请单》到财务部办理借
款手续。借款金额超 3
元时,出差人员必须在取款的前一天通知财务部,以便财务部做
好相关准备。 5000 过
.出差借款的金额根据出差地点、时间、事由所需现金量确定,
财务部负责确认借款数额 4
及借款支付方式。
按出差的实际住宿天数计算报销。第四条出差人员的住宿费实行
限额凭据报销的办法,伙食
补贴费和市内交通费实行包干办法,按出差的自然(日历)天数
计发。
第五条出差区域按下列标准划分为一般地区和特殊地区:
特殊地区包括:北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、
厦门、汕头市、海南省、西
藏自治区
一般地区包括:除以上特殊地区外的其它地区。
以上一般地区和特殊地区是指省级城市、直辖市和计划单列市所
在地。
第六条差旅费开支一般规定:
.乘坐车、船、飞机和住宿、补贴费标准如下 1
.表列其他交通工具包括小汽车、大巴车等其它交通工具。 2
.表列住勤补贴费包括生活补贴费、通讯费及杂费。 3
.在成都市管辖区内(包括:青羊区、锦江区、成华区、武侯
区、金牛区、高新区、龙泉 4
驿区、青白江区、新都区、温江区、双流县、郫县、金堂县、大
邑县、新津县、都江堰市、
彭州市、崇州市、邛崃市)办事不适用以上补贴标准。
公司安排员工出差 5.天(含)以内,住勤补贴按以上相应标准执
行;公司外派员工出差 30
/元 30 天以上属外派,外派工作地均提供食宿,外派人员住勤补
贴标准为:西藏自治区 30
天;若外派工作地未提供食宿,外派人员住宿则按相 /元 20 天、
其他地方 /元 25 天、青海省
元 50 应标准报销住宿费,住勤补贴部分区域一律为 天。 /
驾驶员因公司安排出车任务离开成都市管辖范围(包括:青羊
区、锦江区、成华区、武侯 6.
区、金牛区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、温江区、
双流县、郫县、金堂县、大
按相应标准享受住勤补贴。,邛崃市)崇州市、彭州市、都江堰
市、蒲江县、新津县、邑县、
第七条差旅费开支的特殊规定:
(一)交通工具和交通费
.凡公司员工出差所乘坐的交通工具不符合本规定超标的,可凭
有关的票据,按其应 1
乘坐交通工具的直线距离金额予以报销。特殊情况下需乘坐飞机
的,应由总经理批准同意。
.公司副总经理级以上人员出差,可据实报销市内交通费,不享
受交通费补贴。 2
.公司的所有员工,凡在出差所在地安排车辆接送的,一般不得
报销市内交通费,也 3
不再享受另外的交通补贴。
.凡在出差所在地未安排车辆而自行解决交通工具的公司各类人
员,可享受每人每天 4
相应标准的市内交通补贴,不再报销市内交通费。
.凡乘坐公司车辆到目的地出差的公司各类人员,不再报销车票
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