大型公司的小型法务部如何处理成千上万的合同.pdf

如何处理成千上万的合同 于婷婷 每名法务照管几亿生意 30 28 25 20 18 15 15 10 10 5 0 美国公司 德国公司 德国福伊特 中国福伊特 每名法务照管生意金额/亿 84亿生意 4800员工 3法务 28亿/人，1600 ：1 三名法务 VS 5000多份合同 70%合同为英文或中英双语 短2-3页，长200-300页 销售合同 采购合同 其他类型 2800 2000 合同400 65%工作时间 人均16份/月 用于合同 仅10%审核率！ Then Why ？ 省钱 人均年度支出超150万/年 公司文化 法务角色定位 小后台，低行政支出 信任文化& 厌讼文化 是专家而不是service-provider 是看门人而不是裁判 习得性自信：被证明行得通 • 工作量可控； • 争议数量可控：5000份合同，5-6起合同 纠纷，1-2起争议 • 没人因为人少事多离职 Then How ？ 法务部手臂 • Educate your internal customer • 商务部门/采购部门/HR均可成为法务部外协 • 配合模板、清单及红线制度以管控风险 该缩手的缩手 几类合同必须经法务审核： • 标的大的 • 框架协议 • 与竞争对手签订的合同 • 固定资产投资合同 除此之外，业务部门可自行选择何时求助法务部 大量应用合同模板/框架协议 合同清单制度 红线制度 红线制度 用好外部律师 可以偶尔审合同，不宜起草合同 • 沟通成本 • 容易水土不服 • 成本失控 挑战 自动化、流程化程 业务部门钻空子 人手不足 中央与地方的冲突 度低 人人喊急