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1.目的
加强沟通,及时协调处理生产计划运作过程中出现的问题,提高会议质
量。
2.范围
本规定适用于生产计划管理系统。
3.职责
3.1 生产计划管理部负责会议的准备、会议记录、会议纪要和会议精神的落实等。
3.2 生产大计划负责会议的主持。
4.会议内容和方法
4.1 会议时间
生产计划例会安排在每周六上午 10 点,节假日顺延。当因故改期时,生产计划管理部应提前通知到会人员,并另行通知开会时间。
4.2 会议地点
总公司办公楼会议室三楼
4.3 会议主持人
生产计划管理部大计划、 PMC 部部长
4.4 到会人员
大计划、周计划、各生产车间生产计划、物控员及各生产车间调度。
4.5 会议要求
① 到期准时参加,不每次通知。
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② 不得无故缺席、迟到、早退、随意进出和接听电话。
③ 发言人员会前要做好准备,言语要简练、要有统计、分析,用数据说
话。
④ 到会人员认真听讲,做好笔记
4.6 会议内容
① 生产周计划汇报上周计划生产会议布置工作的完成情况,通报未完成事
项。
② 大计划询问责任单位未完成事项的原因、协调解决存在的问题,限期完
成。
③ 生产计划汇报本周计划排产任务完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。
④ 生产主计划汇报本周主要任务指标完成情况,提出存在问题、改进方案或需要协调的事项。
PMC 部长点评本周主要工作成绩和存在问题,协调各单位提出的问题,要求大计划布置下周生产产值任务 (保证 500 万周产值前提下)
,明确责任人、进度要求。
4.7 会议纪要
① 生产管理部整理会议记录,形成《生产调度例会纪要》,经 PMC部长审
核,发送相关人员。
② 会议纪要的内容包括:
时间、地点、主持人、到会人员、会议主要议程、上周未完成工作、本周主要工作、进度要求、责任人。
4.8 跟踪落实
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① 到会人员根据《生产调度例会纪要》的要求,组织落实各项任务。
② 各生产计划根据各项产品的进度要求,检查各产品的进展,督促完成,发现问题及时协调,必要时向上级部门反馈。
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