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江西迅付科技发展有限公司
MR-S.O-GCB-9-004[REV .1.0]
工程项目实施管理规定
页
次
1/12
文件编号
制订部门
工程部
发行日
版
本
1.0
期
拟
定
审 核
批 准
一.目的
为加强工程建设项目实施管理工作,规范工程建设项目实施程序,保证工程质量,特制定本规定。
二.范围
本规定所称工程项目实施,是指工程项目投标与签订合同阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工阶段应遵循的有关工作步骤。
三.职责
3.1 工程部经理负责工程总体把关和质量监督,对整个工程的设计,施工,系统
运行中技术问题进行处理。
3.2 项目经理对项目的策划、施工实行全过程负责,控制施工质量和进度,并保
证施工安全,直到工程项目完全竣工验收。
3.3 工程的实施由工程部负责。
3.4 市场部负责工程设备和施工工具的采购,保证设备和工具质量优质。
3.5 财务部负责对整个工程的预算、决算,并审核整个工程的工程量。
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四.内容
4. 1、工程项目组织结构
第 1 条 工程项目的实施工作采用项目负责制,即由公司批准确定一名项目经理。项目经理在公司总经理的授权范围内, 代表公司协调与建设单位及相关合作单位的关系,负责工程施工或技术开发的现场管理,对项目配置的人、财、物等资源进行统一调配,控制项目成本,保证建设安全、建设质量和如期完成。
第 2 条 项目经理接受任命后, 必须与项目前期小组进行交接, 并和用户项目组协调,制订出可行的项目策划书。根据工程的情况,由项目经理提名,部门经理批准项目工程参与人员组成项目组, 任务组可以由一名或多名人员组成。 项目经理也可以作为工程参与人员。
第 3 条 项目经理的主要职责:
确定项目操作程序;
制定详细的任务清单;
确定项目各阶段的时间要求;
制定项目管理流程图;
确定项目所需的资源和预算;
识别、估计项目风险并制定应急计划;
实施有效的人、财、物管理与控制;
管理变更控制过程;
定期汇报项目状态,整理有关资料;
第 4 条 项目参与人员的主要职责:
依照项目计划,完成工程实施任务。
及时反馈用户的要求与意见。
在任务实施期与用户的协调工作。
制作更新与任务相关的工程文档。
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解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。
承担完成所接受任务的责任。
承担用户满意度的责任。
4. 2、工程实施工作流程
第 1 条 项目实施工作流程依次包括① 启动审批;② 筹备计划;③ 执行实施;
④ 控制考核;⑤ 竣工验收;⑥ 归档总结六大阶段。
第 2 条 在启动审批阶段,根据市场部的申请,进行项目合同评审控制。
第 3 条 在筹备计划阶段, 以市场部为主, 对项目进行综合分析, 以项目建议的形式,上报公司审议。
第 4 条 在执行实施阶段, 项目经理在可行性研究的基础上进行设计。 包括:初步设计、技术设计、施工图设计、扩充设计、总体规划设计。编制项目工程概算。实
施阶段还包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、工作站安装调试、网络设备安装调试以及应用软件安装调试。
第 5 条 在实施过程中, 全面执行项目的控制和考核程序, 包括时间控制、 质量控制、成本控制、风险控制四大项。
第 6 条 在竣工验收阶段, 进行设计检验、 施工质量检验工作, 编制验收图纸文件,进行竣工结算。
第 7 条 在归档总结阶段, 评价项目决策经济目标的正确性; 分析鉴定项目实际的经济效益情况; 检验评价参数的运用情况; 推荐可能的优化方案或提出可行的改进意见,提高项目的经济效益; 编制工程、经济、项目组织、各类产品供应商的名录、项目与可行性研究数据对照表等各种应备报表。
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输入表单:项目任命书,
采购清单
输入表单:策划书,平面
设计图,拓扑图
输入表单:设备清单,
网络测试记录,操作手
册,运行测试记录,设
备校验合格证,仪器设
备清单
环节动作: 执行岗位:
项目策划 项目经理
环节动作: 执行岗位:
评审 项目经理
环节动作: 执行岗位:
项目实施 项目经理
环节动作: 执行岗位:
项目验收 项目经理
环节动作: 执行岗位:
成本核算分析 项目经理
环节动作: 执行岗位:
交接维护 项目经理
输出表单:项目策划书,
设计平面图,拓扑图,
项目工程概算表 ,策划中
应包含人员,时间,测
试时间,交货期,项目
进度计划 ,附采购清单
输出表单:评审报告
输出表单:签证,工作日
志,到货验收记录,线通
测试记录,网络测试记录 ,
不合格品评审单 , 不合格
品返工单 ,设计更改表 ,项
目进度报告
输出表单:竣工单 ,竣工
工程概况表 ,结余设备材
料明细表
输出表单:项目评价报告,
项目终结报告
输出表单:交
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