公文写作会议记录各主要公文写作框架.docx

（公文写作）会议记录各主 要公文写作框架 青年志愿者中心·图书管理委员会公关文体讲座会议记录 会议时间： 2010 年 11 月 12 日 18 ：00-19 ：00会议地点：校图书馆 115 方案厅 出席人员：中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分成员 缺席人员：图管会办公室张迪 会议主持人：图书管理委员会办公室主任于志强会议议题：主要公关文体的写作 会议内容：会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和壹般 分类，格式，涵义和要领。 壹、竞选演讲 格式：（ 1 ）标题 2 ）称谓（尊敬的 ） 3 ）正文此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会 ）今后努力的方向和决心 注意：谨守三原则——诚实性，实于性，精炼性（大约 二、会议部分 （壹）、会议记录  3 分钟） 、会议记录的含义 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的壹种机关应用性文书。会议记录壹般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 、会议记录的特点（1 ）真实性 （2 ）原始形态性（3 ）完整性 会议记录的分类 1 ） 摘要型——用于壹般性会议 2 ） 详细型——即有言必录，用于重要会议 会议记录的格式 会议名称：此次会议名称 + 会议记录 会议时间： 会议地点： 主持人： 记录人： 出席和列席会议人员： 缺席人员： 主要议题： 会议讨论和发言； 会议表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题 （之上事项可根据需要灵活记录） 备注：（对于会议中不同的意见应着重分条记述） 会议主持人审阅签字：记录人签字： 理论讲解完后，于主任拿出自己做部员时写的壹份会议记录为大家讲 解，以便大家能够更好的理解和掌握。 （二）会议流程 即记录会议过程的文体。 会议流程的格式 按照会议过程书写即可 壹定要注明参和社团及其媒体（即使没有也要写上） 备注：座次安排：中间为最高职务，俩边依次递减 （于主任特别强调：有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为 应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案） （三）会议纪要 会议纪要的格式 标题：会议名称 + 会议纪要 正文：壹般有三点组成 会议议题的讨论：不同意见分条列出 结尾：召集单位名称公章日期 会议纪要不成文术语“现将会议决议事项如下” “关于 ” “关于 ” 于此于主任仍提出了写作公文常用字号的要求如下 标题三号字黑体 内容四号字宋体 其他小字宋体 三、活动部分 （壹）活动策划 1、活动策划的格式 （1）活动背景 （2）活动目的 首先 其次 再次 于此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给 大家 特别说明 活动的目的和活动意义要贯穿壹致，突出该活动的核心构成或策 划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景和教育背景， 鲜明体当下活动主题上；活动目的即活动举办要达到壹个什么样的目 标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意 义、教育意义和社会效益， 及预期于活动中产生怎样的效果或影响等， 书写应明确、具体、到位。 （3 ）活动主题 4 ）举办单位主办单位 承办单位 此处于主任举出例子：如壹项活动由图书馆管理委员会举办，则应写 成 主办单位：图书馆管理委员会 承办单位：青年志愿者服务中心 主要参和人员 6 ）活动时间，地点 7 ）前期工作 前期宣传 前期准备 8 ）活动具体安排（要写明活动总目标） 9 ）活动预算 壹般情况下条幅壹条 60 元 其他30元 总计 （10 ）活动要求 壹般均以以下形式说出 要求全体成员提高认识，统壹思想，制定方案，积极动员，精心组 织 （11 ）活动中应注意的细节及问题 活动期间 活动之后 （12 ）活动的可行性论证 安全性 可实施性 社会效益 可推广性（可分俩点论述）（13 ）风险及紧急情况处理 （此处分析应具体问题具体分析） 于主任讲解完理论后将自己壹篇满意作品向大家做展示，壹是便于 大家学习，二是鼓舞大家经过努力之后也能够写出壹篇优秀的公文 来，增强大家对于公文写作的信心。 （二）活动总结 活动总结的格式 1 标题：活动名称 + 总结 开头：活动目的和活动的主要内容简介 主体：活动中存于的缺点和问题的提出和叙述结尾：要突出此次活动所取得的成绩 表明今后努力的方向，鼓舞大家的士气，注意使用总述型语句 （三）活动报道 活动报道的格式 写作内容要包括六要素：时间，地点，人物，起因，经过，结果 内容上应包括：导语要简明扼要的将要报道的事件概括出来 主体，背景，结语 于主任于这里特别强调结语要突出鼓舞人心的话语 四、工作计划 计划名称 如图管会 2010 下半年度至 2011 年上半年度工作计划 计划具体内容 此节是计划的关键所于，应着力写