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精品文档 你我共享 办公室整体搬迁方案 方案 1 （物流、财务、采购和行政整体搬迁） 搬迁成本： 部门 改造项目 费用 财务 铁门 2 扇、办公桌改造 3 张、软件转移、电话网络转移 15000~20000 元 行政 门禁系统转移、电话网络转移 采购 电话网络转移 物流 电话网络转移 搬迁时间： 行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间，财务需要 2 ～3 周时间 （包含软 件调试，安装和申报） 。 优势： 1 办公区域统一管理，加强监管。 2 平衡部门上班时间，减少摩擦。 3 体现各部门支持生产的决心。 劣势： 1 整体搬迁后公司岩前网络失效， 所有人使用单独一根光纤， 增加了人力资源和 财务软件服务器，对运行效果有何影响未知。 AAAAAA 精品文档 你我共享 2 财务硬件投入大，所有桌椅均需重新制作。 3 行政、采购和财务事务繁杂，工作半径在澳头、淡水。石化区出行相对不便， 大幅增加车辆使用等运行费用。 4 食堂和宿舍管理脱离公司实际控制， 大宗食品采购无法控制， 结算不便。 各项 食堂管理新制度废弃。 5 部分业务因石化区为非经营区域，将无法开展（文具派送等） 6 财务部门办公地点离银行， 税务距离过远， 紧急事务办理时间加长。 以前半小 时可办完事情现在来回最少要两个小时。 7 中午吃饭人数增多， 所有人进入各自办公室就餐， 气味等严重影响办公区域的 质量。如在活动板房就餐，环境卫生难以保证，对员工身体有害。 （办公室安排参见附表 1 ） 方案 2 （行政、物流搬迁方案） 搬迁成本： 部门 改造项目 费用 行政 门禁系统转移、电话网络转移 物流 电话网络转移 搬迁时间： 行政、采购和物流搬迁后正常运营需一周时间， 优势： 1 财务、采购不搬迁，减少固定资产的投入，减少变更带来的影响。 2 保证财务和采购的办公便捷和效率 AAAAAA 精品文档 你我共享 3 确保采购事务的有效开展，减少对装置办公的影响。 4 采购和财务同地办公减少业务流环节中的时间损耗。 劣势（相对方案一） ： 1 增加报销，付款等环节的时间成本和费用成本。 2 财务、采购脱离公司领导监管。 （办公室安排参加附表 2 ） 方案 3 （整体不搬迁，维持现状） 现有的职能部门办公地点有其一定的合理性， 现实中出现的个别现象也是在 可控范围内的， 上班时间， 用餐，办公楼卫生管理等等都是可以在现行的条件下 做到更好的，只是在生产不稳和我们自身能力有所欠缺的条件下我们没能较好的 完成公司任务， 但是与办公地点的改变没有过多的关联， 各部门间的平衡也没有 完全打破。 特别是在重新调整划分公司各部门职能后， 有效管理后， 现有的职能 部门分配能够做到有效的、合理的进行公司运作。 附表 1 惠州中创化工办公楼分布情况 1 、 办公楼一层 AAAAAA