办公室的地位.pdfVIP

精品文档 你我共享 办公室的地位，主要体现在： 第一，中心地位。办公室要代表领导处理全局性的问题，起 着辅助领导的作用，是指挥、控制整个机关工作的中心部门；是 一个单位的信息网络中心， 是各种信息的交汇点和集散地。 党和 国家的方针、 政策，上级机关的指示、 指令，本单位的总体规划、 目标管理、领导决策以及各种重大事件和重大活动过程中所形成 的文件材料， 下属各个部门贯彻实施领导决策的情况和反映， 各 方面的动态、情报资料等等，上下左右、四面八方的信息，都在 办公室汇集和综合，并且要发挥信息中心的综合效应。 第二，窗口地位。办公室是一个单位或领导机关的总进出口。 对于上下级和其他兄弟单位来说， 是信息网络中心， 处于联络站 的地位，是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”。 第三，枢纽地位。办公室在一个机关中，是沟通上下、协调 左右、联系。各方，保证机关工作正常运转的枢纽。办公室虽然 与其他职能部门同属一个序列，但是，其他职能机构是管理层、 执行层，办公室则是中介层、直接辅助领导工作。 办公室的作用，办公室的作用主要体现在： 第一，参谋作用。作为领导的参谋，应做好如下工作：一是 调查研究工作， 在领导决策之前为领导收集决策所需的信息， 为 决策提供依据， 并对决策所需的信息进行分析研究， 提出一个或 几个可供领导选择、参考的办法和建议。二是在办文工作中，除 及时准确地进行传递外， 还应对需要呈送领导阅批的文件事先进 AAAAAA 精品文档 你我共享 行调查研究，提出拟办意见供领导参考。三是组织会议时，对会 议的议程、 开法、 解决的主要问题及如何贯彻实施等提出建议和 意见，供领导参考。 第二，助手作用。作为领导工作的助手，应做好如下工作： 一是协助领导承办好各项事务， 即帮助领导人员做好公文处理等 日常工作。 二是协助领导做好协调工作。 三是协助领导做好各种 决策的布置和督促检查工作。 办公室要协助领导建立严格的检查 督办制度， 认真负责地对领导决定的事项和发布的文件的执行情 况进行检查督促。 在检查中如发现本单位原来作出的决策不完全 符合实际，缺乏可行性，难以贯彻执行或不宜实施，应及时向领 导报告，以便修正原来的决策，使之更加符合实际，更加完善可 行。对于得不到执行或不能按期完成的事项要弄清是什么原因， 有什么困难，存在什么问题；然后协助有关部门共同出主意、想 办法，解决存在的问题，保证领导决策的实施。 第三，服务作用。 指办公室承担着为同一级机关各部门和下 级各单位以及为人民群众服务的职责。 一是为领导服务。 做好参 谋助手，协助领导处理日常事务等；进行调查研究，收集整理信 息，为领导决策提供依据；以及完成领导交办的任务等，都属于 服务的内容。二是为本机关、本单位同级兄弟部门服务。比如上 级指示的接纳、承办、处理；本级领导机关的报告、指示、请示 的办理；与众多上下内外机关单位的联系、应对等，都需要办公 室综合承办。所有这些服务性工作，都应树立服务观念，尽职尽 AAAAAA 精品文档 你我共享 责地为兄弟部门服务。 三是为下级单位和人民群众服务。 办公室 为下级单位服务主要体现在日常工作的联系中，