办公室用品管理制度_办公室用品管理制度规定.pdfVIP

1 办公室用品管理制度 _ 办公室用品管理制度规定 办公室用品管理制度 _办公室用品管理 制度规定 为进一步规范办公用品的管理，减少办公费用开支，应制定规范的办公室用品 管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室用品管理制度的范文，希望对大家有 帮助。 办公室用品管理制度篇 1 一、日常办公用品的分类 : 日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。易耗消耗品为 : 铅 笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信 纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张等 物品，其特 征是一次性使用后即丧失价值 ; 易耗管理品为 : 磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架 盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品，其 特征是 : 虽然价值不高，易损耗，但一般情况下可重复使用的物品 ; 二、办公用品的申购、采购流程 各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品计划，统一汇总后编制申请单， 部门经理依据该部门实际情况审核签字，而后将申领物品清单报行政部，行政部依 据库存情况，列出待购物品清单，经行政经理批准后，方可购买 ; 行政部在购买日常办公用品时，应本着经济节约，确保质量的原则，确定办公 用品供应商时，应提供三份以上的报价，结合以前购采情况，进行对比选择，财务 部定期对购买情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况 ; 三、记帐与保管 行政部采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，而后依照类型 转入明细分类帐目《公司物品领用表》，各类物品增减情况、领用情况、结余数量 应帐目清晰，帐实相符。 四、各部门主管审批办公用品领用计划时应以历史记录为依据，结合实际情况 进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利 ; 五、办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取，物殊情况下，员工可以在 获得部门主管同意后到办公室申领 ; 六、易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来 替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值 ; 七、办公用品未经批准不得私用，一经发现公司将依据实 际情况予以处罚 ; 八、员工离职时，应将剩余办公用品缴还公司，由该部门依照残旧程序、可利 用价值等实际情况对物品进行再分配。并在《离职通知书》相关栏目中予以确认 后，方可报财务部办理结算手续。 办公室用品管理制度篇 2 为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定 以下办公用品管理制度 : 一、秘书科 ( 综合协调部 ) 负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设 专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到 秘书科 ( 综合协调部 ) 办理登记手续后领取。 二、购买大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要 提前作计划，报经主任 ( 董事长 ) 批准后购买或印制。 三、管理内容与要求 ( 一) 办公用品申报 1、实行每季度申报一次，各科室 ( 部) 应由专人负责填写《物资请购单》，并 经科室 ( 部) 负责人审定同意后交秘书科 ( 综合协调部 ) 统一汇总，报主任、董事长审 批后，实施采购任务。 2、各科室 ( 部) 若需采购临时急需的办公用品，由科室 ( 部) 专人填写《物资请 购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经科室负责人审定同意后交秘书科 ( 综 合协调部 ) 呈主任 ( 董事长 ) 审