人力行政部岗位说明指导书.doc

人力行政部职位说明书 部门职位列表 TOC \o 1-3 \h \z \u 人事副经理 2 薪酬绩效专员 5 人事助理 7 行政经理 9 行政专员 11 司机 13 前台 15 仓库管理员 17 部门职位关系图 人事副经理 基础信息 职位名称：人事副经理 职位编号： 所属单位： 人力行政部 上级职位：直接上级-人力资源和行政总监 下级职位： 直接下级- 薪酬绩效专员、人事助理 职业发展方向：人力行政部经理、人力资源和行政总监 工作描述 帮助总监做好人力资源计划管理工作，提出意见和提议； 负责组织实施招聘培训、绩效薪酬管理工作； 负责组织发展和企业文化建设推进。 任职要求 学历及专业要求：大学本科学历及以上，专业不限，人力资源、社会学、心理学或其它管理类相关专业优先考虑。 工作经验： 4年以上相关人力资源工作经验，其中2年以上房地产相关岗位管理经验。 工作技能： 精通人力资源管理专业知识；熟悉房地产相关步骤；熟悉国家人事政策和法规。 含有出色人际沟通能力和领导管理能力，良好语言表示能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划；文字处理能力强。 语言及计算机要求： 英语四级水平；熟练使用办公软件及网络。 职责和权限 序号 职能划分 职责描述 通用职责： 1 日常管理 帮助总监建立健全本部门工作步骤。 依据部门工作计划，编制个人工作计划，完成相关工作。 参与部门工作例会，定时向主管领导汇报本职员作情况。 2 部门建设 参与企业、部门组织培训工作。 帮助并配合部门人员完成相关工作。 参与企业绩效考评工作（完成本岗位绩效计划编制和自评工作，并提出改善计划）。 完成主管领导交办其它工作。 专业职责： 1 招聘管理 帮助总监开展企业年度人力资源需求估计和人力成本预算。 汇总企业人员招聘需求，制订年度招聘计划、策略及预算。 帮助总监制订并完善招聘规范、开发新招聘工具并组织推广、应用培训等。 建立当地招聘渠道，和招聘机构进行日常联络（人才市场、猎头、报刊、校园、网络），并建立人才资料库。 负责企业招聘实施管理，包含招聘信息公布、简历筛选、招聘联络、面试、招聘结果确定等。 负责主管级及以上职员入职和离职面谈。 2 培训管理 组织培训需求调查，制订企业培训计划及预算并组织实施。 帮助总监制订并完善集团培训体系、培训管理制度，指导各部门培训工作开展。 组织企业新职员入职培训。 调查外部培训机构师资水平、信誉、培训能力，和优异者建立合作伙伴关系，选择、聘用、管理并评价外部培训机构。 培养内部师资力量，提升内训水平，负责内部讲师定级、课程开发、课酬发放等日常管理。 负责各类培训效果评价及培训资料管理。 3 薪酬绩效 管理 帮助总监制订企业薪酬绩效管理方案和福利政策，编制薪酬预算。 汇总、分析中高层岗位考评结果，适时提出改善方法。 协调和初步处理各级人员考评申诉，向绩效委员会提出处理提议。 4 组织发展 管理 确定企业组织结构设计方案，并依据企业发展改变需要进行调整和完善。 制订并修改企业组织管理手册、职位序列、定岗定编、职位说明书。 制订并修改企业权责手册。 5 企业文化 建设 帮助总监制订企业文化建设计划，提炼、建立、维护企业理念文化、行为文化，并编制职员手册。 策划并组织相关部门实施企业文化建设活动。 负责企业内部刊物编辑和出版管理。 6 职员关系 管理 了解和掌握企业职员思想动态，组织职员满意度调查并汇总分析，采取方法，稳定职员队伍。 调解和处理职员申诉意见和劳资纠纷。 兹收到本职位说明书，本人已清楚职责具体内容，并确保尽职和实施。 任职人（签字） 任职时间 总经理确定 薪酬绩效专员 基础信息 职位名称： 薪酬绩效专员 职位编号： 所属单位： 人力行政部 上级职位：直接上级- 人事副经理；间接上级- 人力资源和行政总监 下级职位：直接下级- 无 职业发展方向：人事主管、人事副经理、人力行政部经理 工作描述 负责薪酬福利体系设计和日常管理。 负责绩效体系设计和日常考评管理。 任职要求 学历及专业要求：大学专科学历及以上，人力资源、劳动经济、社会学、财务管理相关专业。 工作经验： 2年以上人力资源薪酬和绩效管理工作经验，有房地产工作经验者优先。 工作技能： 含有人力资源管理专业知识；熟悉国家相关社会保险、劳动法规，能独立操作社保、公积金、个税缴纳等相关工作；掌握绩效考评基础方法、任职资格考评基础理论、统计调查分析基础方法；对房地产开发业务有一定了解。 对数字敏感有会计或财务统计管理经验优先考虑； 工作有条理性、计划性，亲和力强，标准性强；认真、细致，有责任心；良好语言文字表示能力和沟通能力。 语言及计算机要求： 英语四级水平；熟练使用办公软件（Excel函数）及网络。 职责和权限 序号 职能划分 职