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四、学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料，搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 五、学生工作常见公文 （一）通知 （二）申请、请示 （三）工作计划 （四）工作总结 （五）会议记录 （六）活动方案 （七）邀请函 （一）、通知： 根据通知的内容，交代清楚知照事项（事情、 时间、地点、对象等）。 1、组成部分：标题、称呼、 正文、 落款； 2、内容要求： （1）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。标题使用小二或三号宋体加黑（居中）（2）称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)  （3）正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。（ 四号、宋体） （4）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 手机短信通知 （二）、申请 1、几种常见的申请： （1）、活动申请（工作请示） （2）、场地申请 （3）、经费申请 （4）、物品借用的申请 2、主要内容： （1）、标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目 的）的申请 （2）、称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） （3）、正文：介绍情况、表达意愿 （4）、署名：申请人或单位 （有需要的需加盖院章）、日期 （三）、工作计划 计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。 工作计划的格式一般包括标题、正文和落款、页码四部分。 工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。 工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。 1、标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体，副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 2、正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 （1）、前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。 （2）、主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 （3）、结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 3、落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体。 4、页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中 （四）、工作总结： 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 学期或年度部门总结：这类总结因为包含的时间相对较长，因此从思想、工作和生活等三个大方面。在这些大点下面再具体到部门建设、工作开展情况、对外联系等等方面来总结。 单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织培训等，中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。 （五）、会议记录： 会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：1、会议的名称：一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“规划与生态学院第一次团员、学生代表大会筹委会全体会议记录”。2、会议基本情况：应包括以下内容：时间及地点；主持人——写明主持人的姓名、职务；记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；出席人——按规定必须参加会议的人员；缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加