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(金融保险)某保险有限公
司收付费操作规程
某保险有限 X 公司收付费操作规程(试行)
第壹章总则
壹、为加强X 公司业务资金收支管理,规范业务收支财务管理流程,规范各
分 X 公司及下属中支 X 公司业务收入和支出操作实务,保证财务会计部门和业
部门配合制约,对账复核内控机制的贯彻实施,保证业务资金的安全流转,特制
定本办法。
二、收付费的定义:在业务处理过程中,业务系统产生确定金额的收付费信
息,财务会计部门人员进行具体的收付费操作,且在业务系统财务模块录入,对
收付费资金的实际到账情况进行确认,对账日结后信息同时流转到财务系统和反
馈给业务部门的过程。
三、收付费共用规则:
1 、总X 公司以分 X 公司及下属中支 X 公司为收付费管理主体进行考核。
2 、各分X 公司及下属中支 X 公司业务收付费人员归分 X 公司及下属中支 X
公司财务会计部门管理。
3 、收付费金额由业务系统生成,收付费人员不能对业务产生的收付费金额
进行修改。
3 、收付费人员进行具体收付费操作时,将收付费的信息,录入业务系统财
务模块。
4 、收付费人员每日营业终了汇集收付费单据和财务人员进行交接。
5 、分X 公司及下属中支 X 公司财务会计部门收付费管理人员每日进行财
日结:对当日收入和支付情况进行统计,及时接收银行对账信息,当业务系统财
务模块内的收付费数据和银行收付款记录核对相符后,确认当天的收付费操作,
系统打印日结清单和日结统计表。
6 、各分X 公司及下属中支 X 公司出现对账差异,必须会同银行和业务部门
排查原因,及时解决,完成日结,非正常差异情况及时上报总 X 公司财务会计部
门。
7 、总X 公司财务会计部门每日接受所有分 X 公司及下属中支 X 公司的收付
费信息,监督检查对账日结情况。
8 、总X 公司财务会计部门收付费管理人员负责收付费系统需求的提出;收
付费人员的培训;业务系统财务模块每日“帐务汇总”的操作;业务系统“财
接口文件”的生成;每日对分 X 公司及下属中支 X 公司收付费操作、对账和日结
工作进行管理监控。
四、收付费相关岗位工作人员应严格遵照本管理办法的规程操作,认真谨慎,
职责分明,确保业务收支的准确性和安全性。
五、各分 X 公司及下属中支 X 公司可在本办法的基础上制定实施细则,且报
总X 公司财务会计部门审批备案。
第二章收费
第壹节概述
壹、财务收费是指财务人员,根据业务开据的各类收费凭证或业务系统发送的收
费信息,收取相应的金额,且根据缴费形式的不同,进行相应形式的收费确认操
作。
二、缴费形式能够分为:现金、银行代收、银行转账、票据、银保通、壹般
银保等。根据保险渠道,具体缴费形式归结如下:
1)个险:现金、银行代收、票据、银行转账
2)银行保险:银保通、壹般银保
3)团险:现金、票据、票据+现金
(注:票据包括支票、银行本票、银行汇票、贷记凭证、电汇等)
第二节银行代收
(壹)概述
银行代收这种缴费形式指代理人直接将现金存入 X 公司为其开立银行账户交
费卡中,银行收款且开据 “银行缴款单”,代理人凭 “人身险暂收收据”,“银行
缴款单”和“投保单”到 X 公司缴款。
(二)实
1 、客户填写“投保单”,代理人向客户收取现金后,开具“人身险暂收收据”
给客户。“人身险暂收收据”壹式四联(客户联,代理人联,财务联,留存联)。
2 、代理人到指定银行解缴现金至X 公司账户,银行开具“银行缴款单”。
3 、代理人填写“单据控制表”壹式二联。
4 、代理人到营业网点递交 “单据控制表”,“人身险暂收收据”财务联和留
存联,“银行缴款单”以及客户填写的“投保单”。网点收单人员审核无误后,将
投保单上的内容,简要录入系统。
5 、录入完成后,在 “单据控制表”盖上收讫章,壹联交仍代理人,另壹联
留档。
6 、营业结束后,网点收单人员将所收的单据送到分X 公司及下属中支 X 公
司。
7 、收费人员根据收到的“单据控制表”财务联、“人身险暂收收据”财务联
和 “银行缴款单
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