会议供应机构总结.ppt

§ 6 翻译公司 国际会议所需要的翻译人员有两类四种： 书面翻译人员 口头翻译人员 段落性口头翻译人员 公共同声翻译人员 一对一同声翻译人员 一、 翻译人员的来源 1 、翻译公司 2 、高校中外语专业教师 3 、高校相关专业中精通外语的教师 第六节 会议局 一、含义 会议局是一个非营利性的组织机构，它 负责对一个城市或国家的会议业进行规划和 管理，为一个城市或国家对外进行会议业的 整体营销宣传，并为所在城市或国家争取到 尽可能多的会议在那里举行。 二、 会议局的特点 1 、非营利性 2 、中立性 3 、以会议客户为中心 三、会议局的工作 1 、对所在城市或国家的会议业进行行业管理； 2 、代表所在城市或国家政府参加相关的国际会 议组织，加强与各国会议组织机构的联系； 3 、规划、投资和管理所在城市或国家的会议基 础设施，塑造会议目的地良好的整体环境； 第四章 会议供应机构 第一节 专业会议组织者 （ PCO ） 一、专业会议组织者的定义 专业会议组织者（ Professional Conference Or ganizer ，缩写 PCO ），指通过为客户组织、经办会议 而获取收入的专业的会议组织机构。 二、 PCO 的工作 1 、会议的促销宣传、新闻报道工作； 2 、各种印刷品的制作安排； 3 、会议地点和会议场所的安排； 4 、会议住宿（宾馆）的安排； 5 、会议餐饮的安排； 6 、会议预先注册和现场注册工作； 7 、会议财务管理工作（会议预算、资金筹措、成本 控制、现金管理）； 8 、会议临时员工的招聘和培训、管理工作； 9 、会议翻译（口译和笔译）人员的安排； 10 、会议技术设备和人员的安排； 11 、会议社会活动、学术访问活动的安排； 12 、会议旅行、游览等活动的安排； 13 、会议附设展览活动的安排； 14 、帮助会议主办机构进行国际会议的审批和申办； 15 、按我国外事规定协助参加国际会议的国外代表办 理入境住事宜； 16 、协调、处理与当地政府机构包括公安、消防和海 关等部门的关系； 三、 PCO 的资源 专业会议组织人员 会议场所 宾馆、餐馆 旅行社 交通公司 翻译公司（人员） 印刷公司 政府机构关系 PCO 会议 中心 政府 机构 旅行社 餐饮 公司 交通 公司 翻译 公司 宾馆 会议 主办方 四、 PCO 的作用 / 地位 会议主办者的顾问 / 参谋（专业） 会议主办者的助手（专业） 会议业的龙头 五、 PCO 的收费方式 1 、包价式 2 、基本费 + 参会者人头费 3 、参会者人头费 4 、按小时收费 实训： 第四届工业生物技术大会的主办方想将会议 的承办权交给湖北会议网，请你模拟主承办 双方洽谈业务时的工作场景。 第四届工业生物技术大会 第二节 会议中心 一、会议中心定议 会议中心是一个专门为会议客户提供会议场地、会 议设施、设备和会议服务而获取收入的企业。 二、基本会议场地、设施和服务 1 、剧场（礼堂）式大会议厅 2 、中小型会议室 3 、会议厅、室具有照明、空调等基础设施、设备 4 、话筒、音响、放映设备、投影银幕等必需的会 议技术设备。 5 、大堂和其它公共区域（会议登记、咖