公司行政办公标准规范管理新规制度.docVIP

企业行政办公规范管理制度 为提升企业办公管理及文化建设水平，特制订以下要求。 办公仪表规范 提倡统一制服着装。 便装衣着应洁净/整齐/无破损，款式/色调应适合办公场所环境。 头发应保持合适长度，整齐、洁净，保持常常修剪。 卡座区规范 办公桌：桌面除电脑/口杯/电话/文具外，不许可摆放其它物品。 辅桌：文具盒/少许工具书。 座椅：靠背/座椅不准摆放任何物品，人离开时椅子要调正。 电脑：电脑应放在写字台左前角。 卡座屏风：内外侧不许可有任何张贴。 垃圾筒：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 办公室规范 办公桌：桌面除企业购置案头用具及电脑外，无其它物品。 辅桌：桌面除文件盒/笔筒/书籍外 ，不准摆放其它物品。 电脑：桌面呈45度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。 拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。 垃圾篓：辅桌后侧。 饮水机：指定地点，不得随意移动。 报刊：必需放在报架上。 外衣手袋：挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅或地柜上。 语言规范 交往语言：你好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾你，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。 电话语言：你好，请问，谢谢，再见。 接待语言：你好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联络，打搅你一下，好，行（不可说“不”）。 行为规范 坚守工作岗位，不要无故串岗。 上班时间不准看报纸/玩游戏或其它和工作无关事情。 办公桌上应保持整齐。 上班时间不准在办公室化妆。 接待来访和业务洽谈客人，请在接待室进行。 不要因私事打企业长途电话，凡因私事打电话，一经发觉将被罚款。 不要在企业电脑上收发私人邮件或上网聊天，发觉将被罚款。 不得随意使用其它部门电脑；私人访客未经总经理同意，不准使用企业电脑。 全部电子邮件发送，需经部门经理同意，以企业名义发出邮件需经总经理同意。 未经总经理同意和部门经理授意，不要索取/打印/复印其它部门资料。 严格遵守考勤制度，迟到/早退按考勤制度实施。 吸烟请到吸烟室，应避开工作区域。 请病假如无假条，一律视为事假。 凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导同意出差证实信。 因故临时外出，必需请示部门经理；各部门全体外出，必需和行政办公室打招呼。 无工作需要，不要私自进入财务部等机要部门。 不要将企业烟缸/茶杯/文具等一切公物带回家私用。 第七条 本规范从****年**月**日开始实施，望全体职员自觉遵守，行政办公室即日起将实施监督和检验。