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DR支持性文件 《竣工技术资料编制、移交管理规定》(QB/DR10306-2012) 修改状态:A/1□□□□□
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竣工技术资料编制、移交管理规定
1.目的
通过控制竣工技术资料的编制、移交管理过程,以达到火电工程建设竣工技术资料编制的标准化、规范化、系统化,确保竣工技术资料归档完整性、及时性、准确性。
2. 范围
适用于单机容量50MW及以上机组建设技术资料的整理,其它工程参照执行。
3. 职责
3.1项目总工负责竣工技术资料的编制、移交管理工作的组织领导,各专业专责/专职工程师负责施工技术资料的编制。
3.2直属单位/项目部资料室负责组织竣工资料的整理,以及整编、分类、组卷、装订、出版、扫描、光盘刻录和工程像片的编辑、移交业主/公司档案室 。
3.3直属单位/项目部总工负责竣工资料的审核,负责联系顾客索取工程编码规定或自行编制工程编码。
3.4试验检测公司负责金属监督、调试部分的编制与整理工作。
3.5 直属单位/项目部物资部门负责原材料合格证、焊材烘干发放记录的编制与整理工作。
3.6公司技术办公室归口负责竣工技术资料的审核、移交工作,主管对竣工技术资料的完整性、准确性和及时性负责,主管参与对竣工技术资料的质量验证。
4. 程序
4.1 编制依据
4.1.1国家档案局国档发(1998)4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》。
4.1.2 DL/T5437-2009《火力发电建设工程启动试运及验收规程》。
4.1.3 原能源部能源办(1991)231号文《电力工业企业档案分类规则及分类表》,《火电企业档案分类表(6-9大类)》(修订本)(国家电力公司 2002.10)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008,《电力建设施工质量验收及评价规程》(DL/T5210)。
4.1.4 国家能源局颁发的《电力建设施工技术规范》(DL5190-2012)。
4.1.5 工程建设合同有关规定
4.2 竣工技术资料编制的一般要求
4.2.1直属单位/项目部资料室应会同建设单位制定本工程竣工技术资料管理办法。
4.2.2 竣工技术资料编制严格按三同步原则执行,即工程项目开工就与建立竣工技术资料同步进行、项目进行过程中要与竣工技术资料的积累整编审定工作同步、进行项目交工验收时要与提交一套合格的竣工资料同步进行。
4.2.3竣工技术资料的整理分类与立卷一般应按照专业(如建筑、电气)组卷,每个专业一卷。每卷应按照单位工程的多少分册, 基本上一个单位工程一册,也可以两个或以上的单位工程合订于一册,但各自要独立,不得混淆。设备或原材料的出厂质量合格证和检测技术文件,应分别编入有关专业的案卷中,不另立案卷。
4.2.4竣工技术资料(包括竣工图)至少编制两套原件,其中一套原件移交建设单位(合同另有要求时,需满足合同要求的数量),一套移交公司档案室归档(包括全套光盘)。
4.2.5如合同中有特殊规定或顾客方要求,可以协商整理的套数以及是否需要打印和重新签字的手续。
4.2.6规格与填写。为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率, 适应长期保管、重复查看和使用的目的,在编制时必须按照国家的规定要求, 做到表式规格统一,文字符号清楚,图文整洁,数据准确、齐全,不得漏项。用纸规格和填写要求如下:
4.2.6.1用纸尺寸为A4型297mm×210mm(长×宽) ,一般卷册的厚度不超过 5Omm。
4.2.6.2印制要求:用纸的天头宽 20±0.5mm地脚 17±0.5mm订口宽20 ± 0.5mm翻口宽15±0.5mm 。
4.2.6.3文字填写及绘图,尽量采用微机化,不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水,也不得采用复写的文件资料归档。
4.2.6.4印制或自制工程竣工技术档案资料用表时,除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外,在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。
4.2.6.5工程竣工技术档案资料应按照有关规定采用统一的表式,在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。
4.2.7 图示画法与加工符号的表示。电力建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注,应清晰规范,以保证工程竣工技术档案资料的质量。
4.2.8抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性,对于抄件与复印件,必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人,产品的名称、规格、数量,原件编号,制造出厂的时间,规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚,并应有抄写、复印人的签字,以便于追踪核查。
4.2.9 装订成册的竣工技术资料中应包括工程彩色照片。
4.2.10直属单位/项目部物资部门负责提供原材料试验报告材料外构
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