大学生联谊会内部管理制度.pdf

大学生联谊会内部管理制度 ** 大学生联谊会内部管理制度 为加强联谊会内部管理，明确各部门职责，完善组织机 构，促进内外部交流与合作。为了使社团的健康良好的精神 面貌更上一个台阶，现根据民主集中制原则特制定联谊会内 部管理制度。要求各会员严格遵守并执行。 一。 各部门职责：实行主席部长负责制 主席：：召集和主持执行机构会议，监督检查会员代表 大会，提供经验指导，以及具体活动咨询、监督。是本会的 代表人，对外代表本会。对内主持本会的全面工作，负责本 会统筹安排，活动计划的制定，活动总结呈报以及各部门的 协调工作 2 、副主席：主持执行机构开展日常工作，组织实施年 度工作计划； 负责起草活动策划方案；相关资料交与秘书 处保管；协助主席处理各项事务；负责协助主席全面工作， 管理本会的制度管理，组织执行本会计划，协调各分会工作 有效开展，充分调动会员的积极性。 3 、秘书长：代表本联谊会签署有关重要文件，负责处 理联谊会日常事务，起单联谊会所需各种文件资料；负责会 员奖励，惩罚，吸收和除名工作；管理好联谊会的人事、档 案、财务以及相关物件；领导人事副秘书长协调、组织好联 谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配；领导财 务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料 和物件，并主持联谊会的各项会议。 4 、副秘书长 （1）人事：代管人事，监管社团纪律，协助秘书长起 草文件，组织、主持各项会议，并作好会议记录；负责会员 报名、招收，会员证的办理、核发，联谊会资料和物件的保 管，协助秘书处工作及会费收取。 （在秘书长不能出席活动 时，可在秘书长授意下执行秘书长职责） 。 （2 ）财务：分管财务出纳，作好联谊会各项帐目，协 助秘书长管理社团经费，以及采购联谊会所需实物等。 （3 ）秘书处：负责会场签到 ，现场记录，通知理事会 事宜，简报制作，账目管理，人事管理等。 5、策划部：策划大型活动，负责本会的活动策划执行， 活动方案的制定好修改，以及活动场地布置。将相关资料交 与秘书处备案与保管。 6 、外联部：负责联系政府、企业、学校，对内外进行 营销、公共关系的处理，争取商家赞助，为本会筹集各项活 动经费和政治支持 6、宣传部：负责海报， DM 单的张贴与发放；配合秘书 处，做好各种活动的宣传和各类会议的会场布置。撰写联谊 会宣传稿件，拍摄联谊会活动照片、 DV等，向媒体投寄，负 责本会的一切活动宣传，及时向本会主席团汇报，以及向广 大会员和社会报道本会近期活动情况，扩大本会的影响，增 强本会的知名度…… 7 、文艺部：负责组建联谊会艺术团，为联谊会活动提 供文艺人才与文艺节目，树立本会形象，提高知名度，负责 本会文艺演出活动，以及代表本会组织、参加各种文艺活 动…… 注：各部门的文件资料或物品需在秘书处备案保存，为 以后活动提供素材。 二。团体会员（理事单位） 权利： １。推荐优秀成员加入本联会； ２。推荐优秀会员加入本联会的常务理事会； ３。优秀会员和其负责人有权获得联会奖励； ４。免费享有联谊会印发的文件，简报和各类信息 ５。优先享有联谊会提供各种社会实践机会 义务： 1、遵守联谊会章程，执行联谊会决议； 2、维护联谊会合法权益； 3、向联谊会反映情况，提供有关资料； 4 、向联谊会提供各自联谊会的学期计划、会员名单等 资料； 5 、服从会员代表大会的决议，积极参加本联会组织的 各项活动； 6、联谊会成员必须完成组织交待的任务。 7 、须自觉维护本联谊会声誉，履行社会公德，遵守公 共关系职业道德准则。 三。 财务制度： 1、联谊会经费由秘书长与财务副秘书长共同分管，秘 书长定期向理事会和主席汇报情况，副秘书长负责帐