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调研提纲
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第 PAGE 14 页 共 NUMPAGES 14 页
调研提纲(国资处)XXX学校
调研提纲(国资处)
XXX学校
TIME \@ "yyyy'年'M'月'd'日'" 2015年2月27日
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提纲说明
为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要,在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研问卷》的目的既为了解您部门的数据情况,业务管理基本情况,以及本次数字化校园项目您们部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础,将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用,因此需要您的大力支持和高度重视。
本问卷内容主要包括:x个部分。
说明:
请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容,以便于您提前知晓我们与您面对面是将讨论的内容范畴,如有疑问可联系咨询项目组。
项目组联系人: xxx
联系电话:
疑问反馈EMAIL地址:xx@
提纲正文
本部门数据详情
资产入库信息
资产入库时需要录入什么信息?这些信息的来源哪里?怎样的录入方式?如果是excel方式导入,导入的模板中包括哪些字段?资产编号的编码规则是怎样的?
人员信息
资产系统中人员信息包含哪些字段?人员信息来源哪里?人员信息中是否包含工号和身份证号?工号与其他部门的编号是否一致?身份证号是否齐全?
组织机构信息
组织机构信息来源哪里?组织机构编码是否与学校其他部门一致?
资产类别码
资产类别码的编码规则?资产分为哪几类?
个人资产信息
个人资产包含哪些字段?用户平时怎样查询个人资产信息?
学校用地信息
学校用地信息中土地编码规则是怎样编码?具体包含哪些字段?
实验室基本信息
实验室基本信息中实验室编号是否存在?如果存在实验室编号,编码规则是怎样?实验室名称和编码规则是否与其他部门系统中该信息一致?
实验室人员信息
实验室人员信息包含哪些字段?人员编号是否与工号一致?是否包含身份证号?
实验室项目信息
实验室项目信息包含哪些字段?
仪器设备基本信息
仪器设备信息包含哪些字段?仪器设备是否与相关负责人员关联?用户是否需要查询仪器设备的状态等信息?
仪器设备附件信息
仪器设备附件信息包含哪些字段?信息是否齐全?
精密贵重仪器设备使用数据信息
精密贵重仪器设备使用数据包含哪些字段?
仪器设备报损、报废信息
仪器设备报损、报废信息包含哪些字段?仪器报损报废需要走什么流程?仪器报损、报废后在资产信息中的状态是否会改变?
各个部门资产信息
各个部门的资产信息包含哪些字段?与部门的关联是否通过部门编号进行关联?各个部门负责人是如何查询本部门的资产信息?
学校房屋信息
学校房屋信息包含哪些字段?房屋信息需要哪些老师进行查询?
学校文物信息
学校文物信息包含哪些字段?文物信息需要哪些老师进行查询?
图书档案信息
学校图书档案信息包含哪些字段?图书档案信息需要哪些老师进行查询?
家具、用具、装具及动植物信息
家具、用具、装具及动植物信息包含哪些字段?家具、用具、装具及动植物信息需要哪些老师进行查询?
资产报修信息
资产报修信息包含哪些字段?资产报修需要走怎样的流程?
本部门需得到数据情况
组织机构信息
需要从哪个部门获取组织机构信息,才能满足本部门的需求?达到与学校组织机构信息一致。
人员信息
需要从哪个部门获取人员信息,才能满足本部门的需求?达到与学校所有系统中的人员信息一致,便于后期数据关联。
与财务系统进行数据对接
是否需要与财务系统进行对接,实现数据系统关联。
本部管理职责及分工
本部门分几个科室,分别为哪些科室?各科室人员清单?
各科室工作职责及日常工作流程?
资产采购流程?
资产入库流程?
资产使用申请流程?
资产报修流程?
资产报废流程?
资产采购频率?
系统信息
系统名称
XXX系统
系统厂商
系统版本
系统管理员
管理员联系方式
负责人
负责人联系方式
建设情况
□建设中 □试运行 □上线验收
系统运行情况:
业务系统存在的问题:
业务系统使用范围及使用情况:
其他(如目前能否得到支持、是否在合同维护期等):
数据统计报表(上报与收取)
职工需要查询个人资产信息中哪些信息?
各个部门领导需要查询部门资产中哪些信息?
主管资产校领导需要查询资产中哪些信息?
其他校领导需要查询资产哪些信息?
校长需要查询资产哪些信息?
资产统计需要按哪些内容进行统计?比如资产分类统计。
各年度采购资产总金额统计?
资产年度报修统计?
资产各年度清理统计
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