合同签订规范及会签流程说明.pdf

合同签订规范及会签流程说明 第一条 目的 为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化，并 符合国家有关法规，特制定本说明。 第二条 适用范围 本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义 务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、租赁合同、加工承 揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。 第三条 职责划分 （一）各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的 合同模板， 并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付 款方式加以修改，商务条款及其他无需更改。 （二）涉及到总司法务部未提供模板的合同，合同员须按提 供的模板加以修改制定。 （三）各部门领导审阅合同时，应要求合同员按模板制定。 （四）合同管理员在会签各部门合同时，仅复核合同模板、 各项商务条款及结算形式。 如制定合同部门未按要求拟定的， 合 同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。 第四条 签订说明 （一）合同的主体 1．订立合同前，应当对当事人的主体资格、资信能力、履 约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合 同，也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济 合同。 2．部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同，确有必 要签订经济合同，须经项目经理部审批后授权签订。 （二）合同的形式 订立合同， 除即时交割 （银货两讫）的简单小额经济事务外， 应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文 信件、数据电文（包括传真、电子邮件等） ，除情况紧急或条件 限制外，必须采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1．当事人的名称、住所；合同抬头、落款、公章以及当事 人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2．合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同 应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应 约定详细的服务内容及要求； 对合同标的无法以文字描述的应将 图纸作为合同的附件。 3．数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标 的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定 方式（如电报、传真、送货单、发票等） 。 4．质量：有国家标准、行业标准或公司内部标准的，应约 定所采用标准的代号 （若采用公司内部标准， 应注明标准的具体 说明）。 5．价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确（须为含税 价款）；价款的支付方式如转帐支票、 汇票 （电汇、票汇、 信汇）、 托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约 定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6．履行期限、地点及方式： （1）履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合 同中约定履行期间的计量方式； （2 ）合同履行地点应力争对本方有利的约定，如买卖合同 一般约定交货地点为本项目经理部仓库； 约定具体地名的应明确 至市辖区或县一级； （3）履行方式中应明确合同履行的标志，如买卖合同在合 同中一般应约定交付的手续，如托运单、仓库保管员签单等。 7．合同的担保：合同中对当事人要求提供担保或本方要求 对方当事人提供担保的，应结合具体情况、根据《担保法》的要 求办理相关手续。 8．合同的解释： 合同文本中所有文字应具有排它性的解释， 对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行 解释。 9．保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信 息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10．合同联系制度：履行期限长的重大经济合同应当约定合 同双方联系制度。 11．违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公 平性。 12．解决争议的方