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Gdcp_jay
PowerPoint 制作技巧大全
(一)使用模板 ,如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用,那你
就不能说会 PPT,一定要去学习母版,会给你意想不到的效果。
㈡使用样式,而不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。
㈢使用默认格式,你要画一个线吗?是每一次都设置一下格式,你发现了默认格
式选项吗?
1、两幅图片同时动作。PowerPoint 的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地
动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。
其实办法还是有的,先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为
"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩",现在请看一看,是
不是两幅图片同时动作了?
2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"
属性"里面把滚动条打开,在 TEXT 里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其
他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现 PPT 中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可以对文本及
链接进行颜色重改,要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文本层来
实现链接就可以了。
4、PPT 制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板就可以基本
完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。
对于编号列表和项目符号列表,五层项目符号或编号以及正文都有预设的缩进。
但有时用户可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编
号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要独占一行。这时用
户只需要 Shift+Enter,即可另起新行。用户要注意,一定不能直接使用Enter,
这样软件会自动给下一行添上制表位。
6、将Word 文件导入 PowerPoint。用户只需要先将Word 文件转换为大纲视图,
设置好各级的标题,然后在 PowerPoint 中执行 “插入”菜单中的 “幻灯片(从
大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的 WORD 文档就可以
了。
7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上,定位占位符或文本
框内的插入点。点击 “插入→日期和时间”,系统弹出 “日期和时间”对话框,
用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击 “确定”就可以了。
使用技巧:
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的
文档和多媒体文件),帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程:单击
"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包
任务。
2、将PPT 文件的扩展名改为 PPS 可以将 PPS 文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键:B 键:黑屏,W 键:白屏,在播放的 PPT 中使用画笔
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Gdcp_jay
标记:CTRL+P,擦除所画的内容:E 键。
4、F5 放映文档
5、使用wps2007 中的演示文档代替microsoft office 的powerpooint,更小,
更快!
附:一些小技巧:
■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的 “大纲”或 “幻灯片”选项中,
选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在 “插入”菜单上,
单击 “幻灯片副本”,或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片
将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint 自动黑屏
在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免
屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下 “B”键,此时屏幕黑屏。学生
自学完成后再接一下 “B”键即可恢复正常。按 “W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到 word 文档
1、在Powerpoint 中打开演示文稿,然后在 “文件”菜单上,指向 “发送”,再
单击 “Microsoft Word”。
2、在 “将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻
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