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业务18(”[你的姓名]5”
业务类型:代垫费用处理。
业务内容:
10月26日,销售部在向华宏公司销售商品过程中,发生了一笔代垫的安装费500元。客户尚未支付该笔款项。
操作步骤:
1.在销售管理系统中设置费用项目。
(1)增加费用项目分类“01 代垫费用”
①在企业应用平台的“设置”页签中执行“业务”|“费用项目分类”命令,进入“费用项目分类”窗口。
②增加“01 代垫费用”并保存。
(2)增加费用项目“01 安装费”
①在企业应用平台的“设置”页签中执行“业务”|“费用项目”命令,进入“费用项目”窗口。
②在“在代垫费用”下增加“01 安装费”并保存。
按“”按纽。
2.在销售管理系统中填制并审核代垫费用单
(1)在销售管理系统中,执行“代垫费用”|“代垫费用单”命令,进入“代垫费用单”窗口。
(2)单击“”按钮,输入代垫日期“2019-10-26”,客户“华宏公司”,销售部门“销售部”,费用项目“安装费”,代垫金额500。
(3)保存并审核。
3.在应收款管理系统中对代垫费用单审核并确认应收
(1)审核
在应收款管理系统中,在“日常处理”|“应收单据处理”|“应收单据审核”中对代垫费用单形成的其他应收单进行审核。
(2)制单
①执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框。选择“应收单制单”,单击“确定”按钮,进入“应收制单”窗口。
②选择要制单的单据,选择凭证类别为“转账凭证”,单击“制单”按钮,生成一张转账凭证,输入借方科目113301,贷方科目5102,单击“”按钮。
业务19(“[你的姓名]5”
业务类型:开票直接发货业务。
业务内容:
10月26日,销售部向昌新贸易公司出售HP打印机10台,报价为不含税单价600元,物品从配套用品库发出,并据此开据专用销售发票一张。
操作步骤:
1.在销售管理系统中填制并复核销售专用发票
(1)填制销售专用发票
①在销售管理系统中,执行“销售开票”|“销售专用发票”命令,进入“销售专用发票”窗口。
②单击“”按钮,如自动打开“选择发货单”对话框,则单击“取消”按钮,返回“销售专用发票”窗口。
③按实验要求输入销售专用发票内容并复核。
④按“”按纽该销售专用发票内容。
(2)按“复核”按纽复核该销售专用发票
2.在销售管理系统中查询销售发货单
在销售管理系统中,执行“销售发货”|“发货单”命令,进入“发货单”窗口,可以查看到根据销售专用发票自动生成的发货单。
可发现,该发货单已自动被审核了。
3.在库存管理系统中查询并审核销售出库单
在库存管理系统中,执行“出库业务”|“销售出库单”命令,进入“销售出库单”窗口,可以看到根据销售发票自动生成的销售出库单。单击“审核”按钮审核本出库单。
4.在应收款管理系统中审核销售专用发票并生成销售收入凭证
(1)审核销售专用发票
①在应收款管理系统中,执行“应收单据处理”|“应收单据审核”命令,打开“单据过滤条件”对话框,设置相应条件后单击“确定”按钮,进入“应收单据列表”窗口。
②选择要审核的单据,单击“审核”按纽,系统弹出“审核成功!”信息提示对话框,单击“确定”按钮返回,然后退出。
(2)制单
①执行“制单处理”命令,打开“制单查询”对话框。
②选中“发票制单”复选框,单击“确定”按钮,进入“销售发票制单”窗口。
③选择凭证类别为“转账凭证”,单击工具栏上的“全选”按钮,选择窗口中的所有单据。单击“制单”按钮,屏幕上出现根据发票生成的转账凭证。
④修改制单日期,输入附件数,单击“”按钮,凭证左上角显示“已生成”红色字样,表示已将凭证传递到总账。
按“”按纽返回“销售发票制单”窗口。
5.在存货核算系统中对从配套用品库出库的销售出库单记账
由于配套用品库采用月平均法,在期末才能生成凭证。
(1)启动存货核算系统,执行“业务核算”|“正常单据记账”命令,打开“正常单据记账条件”对话框。
(2)选中“配套用品库”复选框,保留“销售出库单”单据类型,单击“确定”按钮,进入“正常单据记账”窗口。
(3)单击需要记账的单据前的“选择”栏,出现“√”标志,或单击工具栏上的“全选”按钮,选择所有单据,然后单击工具栏上的“记账”按钮。
业务20(“[你的姓名]3”
业务类型:资产增加。
业务内容:
10月26日,财务部购买扫描仪一台,价值1500元,净残值率4%,预计使用年限5年。
操作步骤:
在固定资产管理系统中,
(1)执行“卡片”|“资产增加”命令,进入“资产类别参照”窗口。
(2)选择资产类别:“非经营用设备(022)”,单击“确定”按钮,进入“固定资产卡片”窗口。
(3)录入卡片内容
输入固定资产名称“扫描仪”;双击“使用部门”选择“财务部”,双击“增加方式”选择“直接购入”,双击“使用状况”选择“在用”;输
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