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适合中小型企业的管理制度 ★★★员工微信管理、手机通话监控系统咨询（杜绝员工飞单、离职带走微信客户、监控员工微信、手机一举一动） 第一部分：综合办管理制度 第一节、 综合管理办公室职责 一、综合管理办公室主任的岗位职责 1、 在公司总经理领导下，主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保 卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。 2、 主持综合办公室的日常工作，组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。 4 、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状，并监督、检查、落实目 标管理完成情况。 5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查，全面管理。 6、 负责组织开展对新员工的招聘工作， 对公司员工的工作进行检查、 考核、 评定。 7、 负责公司的来访接待工作，并将接待情况及时向总经理汇报。 8、 制定并实施行政管理费用计划，力求节约开支，讲究实效。对各部门申 报办公用品购置计划进行审核。 9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责 1、 建立健全人事档案，按照人事档案管理的范围，实行一人一档制，随时 向主管提供人事档案资料。 2、 协助部门主管做好办公室日常工作。 3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。 4 、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 7、 做好公司的文秘、打印等工作。 8 、完成部门主管交办的其它临时性工作。 1 第二节、综合办公室管理制度 一、印鉴管理 1、 本公司印鉴由综合办主任负责保管。 2、 综合办要对需盖印签的介绍信、 证明及对外出具的任何公文， 都要仔细 核实，并有详细的登记记录。 3、 公司内不允许开具空白介绍信、 证明，如因工作需要或其它特殊情况需 要开具时，应经综合办主管签字后方可开出。 二、办公财产管理 1、 综合办要严格审查、 核定各部门申报的办公用品购置计划， 严格控制办 公费用支出。 2、 办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况 例外）。 3、 综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、 限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。 4 、 各部门要由专人负责领取物品， 并在领取单上签字， 由综合办登记造册 保管。 5、 各部门办公用品或财产要认真管理， 实行部门领导负责制， 办公财产在 保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损 坏、丢失，由部门或个人负责。 6、 单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有， 否则，将追究相关人员 责任。 7、 因工作需要配备给个人的用品， 在工作调动或离岗之前， 必须归还单位。 8、 综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情 况汇总上报总经理。 三、会务管理 1、 综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、 参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。 2、 综合办须认真做好会议记录， 并做到会议结束后的文件退收工作， 会议