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行政管理部工作规划
行政管理部不是公司的一个具体业务部门, 但却是公司各个业务部门之间的粘合剂,它工作的好坏,决定了公司诸多业务部门能否配合默契, 高效协调运转。因此,一个企业的行政工作涉及到企业内部外部、 横向纵向、上级下级的沟通和协调,关系到企业的全部运行过程, 且又影响到许多难以想象的细微末节。 所以行政管理工作是十分重要的, 它起到联系领导与各部门、 各部门与众员工之间的桥梁作用。
基于以上的认识,我对公司行政管理部的工作规划如下:
一)总体原则
2018 年行政管理部总体以 “管好人, 理好才,用好物, 办好事,支配好时间 ”
为总体的工作规划原则,我的具体工作计划也将围绕这几个方面来阐述。
二)具体工作计划
1、管好人
人是企业最宝贵的财富, 也是企业保持竞争力的源泉。 企业的人员管理一定
是法制优于人治,因此要从制度入手,从制定制度、完善制度、落实制度上来开
展工作,因此行政管理部要管理好人要做好以下事情:
1)加强制度建设
对于公司管理来说, 无规矩不成方圆, 凡事都要有制度。 制度缺失的地方要
组织相关部门制定制度; 已有的制度要严格执行; 不完善不合理的制度要进行完
善和修正,保证制度能切实执行下去。
2)迅速传达公司精神
行政管理部要做好上传下达的工作, 及时的传达公司高层的指示, 及时的监
督反馈公司制度的执行情况,做到高效简洁,只有这样才能管理好人。
3)制度执行做到公平公正
企业许多制度执行中往往存在标准不严, 人情世故因素多等, 这些问题将影
响到公司制度执行时的权威性。因此 2018 年制度执行中一定要做好公平公正,
及时公开,才能在工作中做到制度服人,才能管好人。
2、理好才
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理才并非 “理财 ”,而是如何让人才通过人事招聘进入企业后,能迅速的适应
企业环境,融入企业文化,为企业贡献自己的才能和智慧。因此 2018 年行政管理部应当采取各种措施, 增加企业凝聚力,加强企业文化建设,让员工有归宿感,有荣誉感,有责任感。具体来说包括以下事情:
1)组织丰富多彩的文化活动
定期组织爬山、 跑步等集体活动, 加强员工间的交流和沟通, 培养员工的协作精神。组织年会、读书分享、球赛等活动,丰富职工的业余文化生活。
及时的关心帮助员工, 定期进行员工访谈等, 发现员工的问题并及时向相关部门反馈。
2)做好部门的人才培养
针对部门工作的重心和现状, 要及时的调配人员, 弥补部门的人才短板, 及时培养人,保障碰到问题时有 “人”可用。
3、用好物
公司的物品包括车辆、 电脑等常用固定资产, 同时也包括日常办公用品。 用好物要做好以下工作:
1)管好车
车辆的管理是行政管理中非常重要的一部分,在 2018 年的车辆管理中,不
但要养护好车, 更要加强驾驶员的安全行车观念教育, 树立良好的职业道德, 做
到爱车护车。更要培养驾驶员的企业责任感和荣誉感, 树立企业良好的对外形象。
再次要严格执行车辆审批等相关用车制度, 严防公车私用和不合理用车, 切实为企业降低使用车成本。
2)日常办公用品管理
日常办公用品管理中要坚持适用、 合理的原则,既要满足员工的日常办公需要,又要避免企业资源的铺张浪费。
4、办好事
办好事是在行政管理工作中最重要的部分, 2018 年行政管理部如何办好事
具体包括以下内容:
1)办好公司领导交代的任务
公司领导交代的任务要办好, 做到事事有落实, 件件有回应。 杜绝拖工作甚
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至不服从管理的情况。
2)做好接待工作
接待工作关乎到企业的对外形象,因此一定要认真重视。 2018 年的接待总
做要做到细致、周到、热情,要以主人翁的责任感来完成接待工作,把微笑留给
客户,树立良好的企业形象。
5、支配好时间
行政管理部事多繁杂,支配好时间对部门具体的要求是:
1)全年工作有计划
根据其他各业务部门的年度工作计划, 进行针对性的规划, 做到重点任务有
预判,有计划,提前弥补部门短板, 做到未雨绸缪,保障工作按时保质保量完成。
三)具体方法
为完成以上的工作计划,有以下具体的方法:
1、做好计划与预测
有效的管理都是有计划的管理, 而计划离不开对事物的发展前景作出科学预
测,因此要根据企业往年的行政工作管理特点做好计划和预测,列出重点工作,
解决重点问题。
2、做好组织与指挥
行政工作繁杂无序,需要多样的沟通协调,对人、物、事要管好,就要善于组织和指挥,使无序变为有序,才能做好工作。
3、做好用人与协调
不管什么工作, 任何计划都要有人去执行才能完成。 具体选用什么人, 如何分工,怎样协作?一定要懂得用人与协调的艺术, 让最合适的人和事在一起, 才能互相配合,共同前进。
4、做好监督与控制
监督与控制是加强执行力的重要方面。 任务布置了
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