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文件編號
SQ3-05101
類 別
程序書
版次
1.0
文件名稱
文件標准格式說明書
頁次
1/2
目的:
統一文件之格式,使之整齊列一,易于應用.
范圍:
本公司品質程序書及其它文件參照本格式均适用
. 疋義(無)
4.內容:
4.1流程:(無)
4.2說明:
首頁及第二頁如后.
文件編碼原則:I II || [
4.2.2.1 共八 IUIU__r
第(1) (2)碼固定為SQ,代表全公司之品質文件.
第(3)碼為文件分類碼
---品質手冊 3---- 作業指導書/檢驗規范
---作業程序書 4---- 作業表單
第(4) (5) 碼為ISO 9002章節代碼.
4.2.2.4第(6) (7)碼為文件序號
4.2.2.5第一,二階文件須按上述之八碼規定編碼,三階由主辦單位 視實際需要訂之,亦可依机种,型號另訂識別碼.
4.2.3凡為第二階文件均須依本辦法之規定處理.
4.2.4第一,三階文件若能依本辦法之規定者可依之,不能依本辦法規定者 不規范其格式和樣式,由相關部門按實際需要自行設計.
4.2.5第四階文件不适用本辦法.
4.2.6 文件格式表達分為7段落,規定如下:
4.2.6.1
目的--
--摘述編寫此文件之意圖.
4.2.6.2
范圍-- 等.
--摘述此文件之适用區域,部門,作業,文件,活動
4.2.6.3
權責--
--規定文件制訂的權責單位.
4.2.6.4
宀辛
定義--
3.1
--說明一些不常用的字詞或行動之意義,分別以
3.2 ?…
…表達之,若沒有則填無.
核 准 主 辦 制定日期: 年 月曰
修定日期: 年 月曰
類別
文件標准格式說明書
頁次
程序書
2/2
426.5 內容----分為2步:
426.5.1 流程----若無流程時寫無,若有流程時,格式 規定如下:
流程
責任
說 明
表單
匸按流程步驟寫 出流程名稱并
按1.2.3 .順序 加以標明.
填此流程的 責任部門或 責任者.
L所應用到的 二階文件或 引出的三階 文件名稱.
本步驟所活 動產生的記 錄之四階文 件名稱.
426.5.2
426.5.2
521,522----
續
說明----若無說明時則寫無,若有說明時可按 表達,且
應与5.1流程(若有時)之“流程”欄位上之標號名稱相對應,繼
層次表達時可按如:521,522---- 之方式表達之.
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