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2006 年企管部工作总结
我于 2006 年 11 月 8 号正式来公司报道, 从成立和筹建企管部, 并负责公司行政人事等企业管理
工作, 到现在已经两个多月了, 这里要感谢公司领导和各位同事对我本人的关心和帮助。 现将我
2006 年度的工作情况总结如下:
一、行政后勤
(一)办公室管理
1 日常文书处理 办公室涉及到方方面面,其中重要的一项是文件处理和文书写作。作
为办公室常规性工作,公司通知、证明、申请、报告等各种文件起草、打印和下发工作。以及其
他部门需要协助的文件、表格及数据方面的工作等。
2 办公用品管理 目前,公司办公室各项办公用品 , 办公固定资产用品,均已登记备案管理,
随时做到有据可查。 本文内容来自新世纪商网 , 文章版权归原作者所有 ._
3 资料汇编搜集工作 为了更好的做好公司宣传工作,平时就必须做好资料整理、素材搜集等
准备工作。 在这一方面, 主要注重平日资料的搜集和积累工作, 并在电脑中建立了比较系统的电
子文档和卷宗,按部门、按日期,分类别做了系统条理的贮存,平日主要搜集的资料包括:公司
重大事件、公司下发文件、各种通报、先进事迹、突发事件处理案例等。在公司原有制度的基础
上,配合生产部和财务部完善了〈劳保用品领用制度〉、〈工伤处理流程〉,〈仓库管理制度〉
等。
3 突发事件处理 做行政后勤工作,有很多事情都存在滞后性,就是事情发生了,然后再
处理,这就不可避免不定时的处理一些突发事件,到目前为止,企管部两个多月已处理了 30 余
件突发事件。例如员工集体辞职事件 , 崔四洲等打架斗殴事件 , 均以在最短时间内得以较圆满解
决, 最大程度降低了各方面的不良影响 , 为公司减少了不必要的经济损失 .
(二)门卫管理
企管部成立以来,我们就着手建立了门卫管理规定制度,由于一些突发事件处理存在诸多问题,
经过多方调查核实及谈判, 2007 年 1 月 1 日引进西湖保安服务公司,为公司保卫、治安、消防、
出勤等各方面提供了有力保障。 明年准备健全和加强公司内部的安全, 并使各项规章制度完善落
实,保安服务人员一切步入正轨,并切实履行职责,使保安作用得到充分发挥。
(三)食堂管理
新世纪商网是您随身的商务专家 .
食堂管理一直是个头痛的问题,尤其卫生状况令人担忧,工人多次反映菜价不明析,菜
品质量差, 服务态度差等诸多问题, 再加上车间工人时有反映茶水没送或送水不及时, 夜宵质量
差等,针对这种情况,目前我们委托上海展豪餐饮公司于 2007 年 1 月底对员工食堂进行托管管
理,尽量让公司员工吃得放心,工作安心。
(四) 后勤卫生
目前,车间卫生有区域划分,并由各班组负责,再加上专人监督,卫生尚可,其他区域如宿舍,
澡堂,办公楼等均由企管部管理专人管理,专人负责,并进行监督检查。
二、人事管理
(一)考勤管理
为严肃劳动纪律, 加强考勤管理, 企管部 2006 年 11 月制定了 出勤管理制度 ,在初期为了提
高了出勤管理的效果, 采取了早晚签到, 临时抽查等多种手段来提高员工的工作效率, 有效保证
出勤率。在全公司上下协助下狠抓按时上下班时间,规范考勤制度,严格考勤责任的落实。 另外
还加强了对请假制度管理, 对不履行请假手续擅自离岗者, 坚决予以查实并做出处理。 这样既维
护了考勤制度的严肃性, 又从另一方面激励了在岗员工工作积极性, 进而大大改善了公司的工作
作风和精神面貌。
明年准备要真正解决的是员工和企业考勤对抗的现状问题。 努力让企业员工明白, 考勤的目的不
是为了罚款扣钱, 真正的目的是为了提高员工的工作效率, 提高企业的经济效益, 为员工创造更
加有前景的发展空间。罚款扣钱不是目的, 只是一种手段, 更重要的是激励, 让员工心中明白激
励的成分要比罚款的成分高,有句话这样说的:“效率是激励出来,好员工是表扬出来的。”
(二)制度管理
企管部成立后,建立了 人力资源管理制度 ,对人员管理、人事流程、 规章制度的建立与执行
工作上作了细则, 为公司日常的管理工作创造了便利的条件, 也使各项人事工作更加规范化。 文
章来自新世纪商网
(三) 档案管理
人事助理到位后,马上着手整理全公司员工人事档案,并及时对新进员工档案材料收集、整理、
归档, 同时协助各部门做好调职和提拔等档案资料信息的保管。 规范了各部门的人员档案, 严格
审查了全体员工档案, 对资料不齐全的一律补齐, 认真做好入职离职考核等各种档案常规管理工
作,目前,包括工资、奖金、津帖、补助和其它福利的调整和核定工作的记录,人事、工资的报
表统计工作,出勤档案管理等均已初具雏形。 新世纪商网数十万篇文秘资料免费下载 .
(四)人员招聘与配置 新世纪商网网址
在人员招聘上,从实际出发,采取一系列切实措施。 因为公司行业的特殊性,
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