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公司例会管理制度 16
公司 xx 例会管理制度
总则
1.1 实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;
1.2 提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
参加部门及人员
2.1 公司各部门主管经理及副总;
2.2 部门经理不得无故不参加, 由于特殊原因无法参加时, 必须由部门经理
提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加,指定人员必须上报管理部备案;
会议时间及地点
3.1 每周五下午两点准时开会(如遇节假日由管理部另行通知);
3.2 办公楼二楼会议室;
会议主持
4.1 总经理;
4.2 总经理如果不在,由总经理指定人员;
公司例会管理制度 16
会议内容及要求
5.1 对本周的工作总结
本周工作的完成情况及进度说明。
本周工作中存在的问题、 分析及改善措施 (要求每人必须提出至少两个) ;
所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决;
其他临时性工作的完成情况说明;
5.2 下周工作部署及安排
5.3 协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;
5.4 年度、月度工作目标的工作进度汇报;
5.5 对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨;
会议要求
6.1 参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以
50 元的
罚款,无故不到会者按 xx 一天处理;
6.2 特殊情况需请假者必须提前向总经理请假;
6.3 与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款
元;
公司例会管理制度 16
6.4 与会人员发言必须简单扼要, 必须做到提前准备, 部门工作发言不得超过 10 分钟;
6.5 全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励
200 元;
6.6 各部门提前做好当 xx 工作总结及下 xx 工作安排表,开会签到时交管理部一份,自存一份,未交者一次罚款 50 元;
会议记录
7.1 管理部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;
7.2 会议记要管理部应在一天内整理完毕, 送交会议主持人核阅, 核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;
7.3 各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记;
附表
8.1 《xx 工作安排表》、《会议签到、记录表》、《会议记要》
公司例会管理制度 16
编制 谈娉婷 核准 生效日期 2009.03.20
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