{采购管理制度}奇瑞汽车采购公司制度采购阳光行为准则.pdfVIP

{采购管理制度}奇瑞汽车 采购公司制度采购阳光行 为准则 1.目的 为防止腐败，杜绝暗箱操作，保证公司与供应商之间的经济活动在公正、公 平、公开、诚信的原则下开展，特制定本准则。 2.适用范围 奇瑞采购有限公司所有与供应商接触的员工。 3.职责 3.1 综合管理部： a.严格遵守公司阳光工程相关规定。 b.负责后期对供应商违反阳光工程的登记和汇总。 c.严格遵守公司阳光工程相关规定同时，并负责监督该准则的执行。 3.2 其他各部门：严格遵守公司阳光工程相关规定。 4.内容 4.1 我方人员应遵守准则： 4.1.1 严禁明示或暗示供应商给予贿赂； 4.1.2 在各种采购过程中不得个人私自收取回扣，牟取私利； 4.1.3 严禁接受供应商的股份、金钱、宴请、礼品、娱乐消费等任何形式的好处； 4.1.4 任何员工均不得有任何借口提出向供应商报销任何开支（前期双方达成协 议的或经供应商承诺的合理费用除外。如：培训、受邀参加会议、展览等产生的 费用）； 4.1.5 严禁在采购过程中向供应商透露包括竞争对手的名称、报价、方案等关键 信息；保守双方业务机密。 4.1.6 对于接受的实在无法推辞的物品，应及时如数上交公司综合管理部。 4.1.7 代表公司馈赠对方的礼品和提供给对方的款待必须如实入帐； 4.1.8 在下列情况下，礼品、金钱、宴请、娱乐消费等应该得到拒绝： a)可能导致引起对本公司不必要和不需要的直接或间接的宣传效果； b)故意对本公司施加影响或可能使本公司限于尴尬境地的礼品； c)收取此礼品会使接受人受到任何形式义务的约束； d)现金形式的礼品必须予以拒绝。 4.2 供应商应遵守的行为准则： 4.2.1 不得以任何方式贿赂奇瑞工作人员，包括现金贿赂、赠送礼品礼券、安排 高档宴请和娱乐消费等，为奇瑞公司工作人员及家属安排、谋取不当利益等，如 违反则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。 4.2.2 如我方人员明示或暗示要求给予贿赂，应拒绝并将情况通报给我方相关领 导，如隐瞒不报则按照阳光工程违约责任的特别约定进行处罚。 4.2.2 供应商必须遵守及严格执行双方签订的《阳光工程管理协议》，如违反则按 该协议规定处罚。 4.3 阳光工程及礼品操作管理规定 4.3.1 公司全体员工应严格履行职责，防止各类事故的发生。如不能有效履行职 责而导致诸如质量技术事故、火灾、盲目采购造成积压浪费、储运不当造成损失、 损坏设备或倒塌工程、不按合同支付货款或工程款、延误索赔期被索赔等各类事 故发生，公司按照下列情况给予处罚： 序 经济及行政处罚 事故类型 号 直接责任人 直接领导 间接领导 直接经济损失500 元及 书面警告并承担部分 以上 1 万元以下（不含 1 或全部经济损失的处 1 书面批评 ∕ 万元），或轻伤 5 人以 罚，取消其年度各项 下（不含 5 人） 奖励 对造成直接经济损失 1 万元及以上 5 万元以下 解除合同或开除的处 书面警告并处留职 （不含5 万元），或轻 书面批评处分，并处以 2 分，并承担部分或全 查看处分，取消其 伤 5 人以上 10 人以下 经济罚款 部经济损失的处罚 年度各项奖励 （不含10 人），或重伤 1-2 人 对造成直接经济损失 5 万元及以上 10 万元以下 降职或撤消职务处 降职处分，取消年度各项 开除处分，并承担全 3 （不含10 万元），或重 分，取消其年度各 奖励，给予分管领导书面