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成城市房产管理局相关印发《成城市物业服务招标代理机构管理要求》通知成房发〔〕191号
各区(市)县房产管理局,高新区计划建设局,各开发建设单位,各物业服务企业:
??? 为落实落实《成城市物业管理条例》,严格实施物业服务招投标制度,维护招投标活动当事人正当权益,切实选聘和物业服务要求一致物业服务企业或其它管理人,现将本局制订《成城市物业服务招标代理机构管理要求》印发给你们,请遵照实施。实施中有什么问题,请立即和本局物业管理处联络。
??? 特此通知。
二○○八年十二月二十二日
成城市物业服务招标代理机构管理要求
第一条? 为了健全物业服务招标代理市场机制,建立全市统一、竞争有序物业服务市场秩序,充足发挥物业服务招标代理机构在招投标过程中主动作用,依据《 \o 中国招投标法》、《 \o 成城市物业管理条例》等法律、法规要求,结合本市实际,制订本要求。
第二条? 在本市行政区域内从事物业服务招标代理机构(以下简称代理机构),应该向市房产管理部门立案。
???? 第三条? 进行立案代理机构应该含有以下基础要求:
????(一)代理机构应为依法设置经济组织;
(二)和行政机关和其它国家机关没有行政隶属关系或投资关系;
????(三)代理机构均在成城市房地产行业信用信息平台中建立信用档案;
????(四)从事招标代理专职员作人员已进入成城市物业服务专业人员名册中,熟悉物业服务招投标法规政策,含有招标代理从业经验;
????(五)有固定办公场所,含有必需办公设施设备;
????(六)有健全服务制度和管理规范并实际实施。
??? 第四条? 进行代理机构立案,应该提供以下资料:
(一)企业法人营业执照、企业组织机构代码证等营业资格证实文件(复印件加盖公章,并核原件);
????(二)通知承诺书(附件1);
(三)成城市物业服务招标代理机构立案信息记录表(附件2);
????(四)从事招标代理工作人员劳动协议、专业证书;按要求应该缴纳社保,需提供社保缴纳凭证; ??????????????????????????????????????? (五)办公场所内硬件配置相关材料;
????(六)代理机构服务制度和管理规范;
(七)法律、法规、政策要求其它资料。
??? 第五条 市房产管理部门应该对立案资料进行验证,资料齐全、满足本要求要求,应该收讫,并在记录表上加盖立案专用章。
??? 市房产管理部门建立全市物业服务招标代理机构立案名目,向社会公布,供选择。
??? 第六条? 代理机构提供服务事项包含以下关键内容:
??? (一)确定招标方案;
??? (二)帮助招标人向市房产管理部门办理招标立案,并在“成城市房产管理局公众信息网”、“成全部房地产信用信息平台”、“成全部物业网”等媒体上公布招标信息;
??? (三)编制投标资格预审文件;
??? (四)帮助招标人从成城市物业服务教授名册中抽取评审、评标教授;
??? (五)帮助招标人组织投标人资格预审;
??? (六)编制招标文件;
??? (七)组织现场踏勘,招标答疑;
??? (八)确定招标文件补充文件;
??? (九)在依法设置招投标评标区开展招投标活动;
??? (十)帮助招标人办理中标立案:项目在五城区(含高新区),向市房产管理部门办理中标立案;项目在其它区(市)县,向项目所在区(市)县房产管理部门办理中标立案;
??? (十一)其它和招标人约定事宜。
??? 第七条? 代理机构应遵照管理规范:
??? (一)招标代理机构应该遵照“遵法、诚信、公正、科学、实事求是”标准,独立开展物业服务招标代理工作;
??? (二)依摄影关服务要求,制订内部业务操作规程,建立健全内部业务服务体系;
??? (三)严格根据要求程序办理招标代理工作,不随意增加或降低招投标过程中法定步骤或步骤;
??? (四)立即在成城市房地产行业信用信息系统中维护、更新招标代理机构信用信息,接收房产管理部门监督和管理;
??? (五)代理招标物业服务项现在,应立即和招标人签署书面委托代理协议,并取得招标人授权委托书,在授权范围内开展招标代理活动;认真推行招标代理协议要求义务,并负担约定责任;
??? (六)不得和代理项目标招标人、投标人等有隶属关系或其它利害关系;
??? (七)不得和招标人或投标人串通损害国家、集体、第三人正当权益,不得弄虚作假、隐瞒欺诈;
??? (八)不得泄露和所代理项目相关需要保密信息;
??? (九)不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《企业法人营业执照》等招标代理有效证件;
??? (十)不得用压低代理费或支付回扣等不正当竞争手段承揽招标代理业务;
??? (十一)对招标代理项目实施专员负责制度,在公布招标公告时公告代理机构及代理该项目责任人名单,进行实名
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