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会计事务所劳动合同管理制度 1．总则 1.1劳动合同是根据《中华人民国劳动法》和国家有关劳动法规的规定，由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动合同的管理，特制定此项制度。 1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料，由办公室指定专人按照公司制度进行。 1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。 2．劳动合同的签订 2.1公司劳动合同实行一年一签。 2.2劳动合同包含以下基本容： 1）基本情况——合同双方的称呼，即企业名称和职工的。 2）劳动合同期限——规定合同的有效期。 3）工作容——员工的工作时间，岗位职责及应遵守的有关守则。 4）劳动保护和劳动条件 5）劳动报酬 6）社会保险和福利待遇。 7）劳动纪律——规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。 8）劳动合同变更、终止、续订和解除条件。 9）违反和解除劳动合同的责任。 10）签署：由员工亲笔签署，公司法定代表人签章，加盖公司公章。 2.3签订劳动合同的程序 2.3.1可使用公司格式劳动合同，双方须协商另立的条款可签订补充协议。 2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司协议，双方签字盖章。 2.3.3报劳动部门备案。 3．劳动合同的解除 3.1劳动合同解除的条件 3.1.1自然解除：合同到期、签订合同人死亡或公司破产，自然解除。 3.1.2中途解除 3.1.2.1双方协商一致，可以提前解除劳动合同； 3.1.2.2员工主动提出辞职； 3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的； 3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的； 3.1.2.5严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的； 3.1.2.6被依法追究刑事责任的； 3.1.2.7员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的； 3.1.2.8员工不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的； 3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的； 3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难，符合国家有关规定确需裁减人员。 3.2员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。 3.2.1公司重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。 3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习，服务期限未满的。 3.2.3正在接受公司审查，有经济或其他问题上未做结论的。 3.2.4其他原因暂不宜辞职的。 3.3劳动合同解除程序 3.3.1员工自动辞职，必须提前半个月书面报告公司办公室，公司因工作事由与员工解除劳动合同，必须提前半月向被该员工发出书面通知。管理层人员须提前一个月。 3.3.2员工进行工作交接，管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。 3.3.3员工填写员工离职清单，并由本部门负责人，公司领导签字。 3.3.4财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资，由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外，应每年多支付一月工资以作补偿，自动辞职员工和试用期员工不享受此款。 3.3.5填写劳动合同解除表。 3.4离任审计容 3.4.1工作审计 3.4.1.1外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系，包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接，对重要的外联关系进行引见。 3.4.1.2重要的工作文件的交接 3.4.2财务审计 3.4.2.1资金收支的审计 3.4.2.2资产管理的审计 3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理 3.4.3离任审计小组 对需要进行离任审计的人员，由办公室、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计，在完成审计容的工作后，由办公室确认方可办理离职手续。