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速用进销存简易版软件
使用说明书
目 录
一、新增帐套 3
二、仓库管理 5
三、财务管理 8
四、参数设置 12
五、单据设计功能(修改抬头信息) 14
一、新增帐套
1、打开软件点
输入帐套名称 (其他信息可不用输入)-点确定-帐套新增成功(帐套密码
可以自行设定,以后删除帐套时凭密码删除)
2 、 可以对需要修改的帐套进行编辑,如:帐套名称、帐套提示、
创建时间等等。
3、帐套删除, 可以删除不用的帐套。
4 、新增成功后,就可以登录软件用财务主管登陆进行数据录入。
二、仓库管理
1、财务主管登陆后,点击仓库管理
2、点击新增商品进行商品信息登记
点击确定后,会显示新增的货品信息:
3、 可查看及打印货品详细清单,可查看各个货品的实时库存
4 、 进出货明细页面可以方便查询统计进出货单的明细记录
5、软件的右侧可查询货品及汇总相应的进出报表和利润报表
6、 可以返回到上级界面。
三、财务管理
1、 点击新增帐户进行帐户名称的新增:
2、点击帐户状况右侧的“帐户月结”可以查看各个帐户当前月的统计情况;
3、财务单据的输入和修改:
4 、点击“财务收入”或“财务支出”则出现录入框:
5、输入“单据编号”、“金额”,点下拉箭头进行“帐户名称” 、“客户名称”、“收
支种类”、“业务员”、“款项类别”、“凭证”的选择,
6、点击确定,单据新增成功。
7、再次点开单据即可修改
8、财务单据报表
9 、 点击“查找单据”可查询或统计任意财务单据
四、参数设置
1、用管理员用户登陆 - 参数设置;
2、管理员和其他用户密码的设置以及权限设置、资料修改密码设置、报表打印
设置等等。
3、在下面的空白框里面输入设置好的密码,点确定:
4 、添加常用的“收支种类” 、“款项类别”、“凭证”信息;
5、软件的右上方可对表格的打印进行设置;
6、点击 来进行数据的维护
备份数据是把软件里面的数据备份下来, 可以避免电脑中毒导致数据丢失; 恢复
数据是把备份下来的数据恢复到软件里面使用。
7、点击 可以返回初始界面。
五、单据设计功能(修改抬头信息)
1、用“管理员”身份登录。选择“参数设置”进行软件设置面板。
2、点击“单据设置”进行单据自定义操作界面,界面如下图所示。
3、通过点击 图标打开单据, 单据文件保存在软件的安装目录下的 frf 文件夹。
文件格式的后缀为“ .frf ”
所有打印单据存放
的文件夹。
4 、示例
通过本示例, 我们将学习如何修改公司表头信息, 如公司名称、 Logo、联系电话、
地址、传真等。
4.1 、打开“销售出货单”的单据。文件名为 Bill*.frf ,“* ”代表任意字符,也可
以为空。如下图所示:
页眉部份
数据源部份
变量
页脚部份
4.2 、在修改之前我们将讲解一下以下几个概念:
变量:变量是打印过程中, 软件自动给它赋值的一个标记符号。 变量表现形式为
方括号括起来。 如 [Date] 表示在打印的时候用系统的当前时间赋值该变量, 其中
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