​公务活动接待用餐管理规定(2020年修订版).doc

​公务活动接待用餐管理规定（ 2020 年修订版） 公务活动接待用餐管理规定（ 2018 年修订版） 下载后含两张表格 根据 X 接发〔 2018〕4 号文《关于认真落实 XX 发〈关于深入贯彻中央八项规定精神进一步改进作风的若干意见〉文件精神进一步 规范公务接待的通知》要求，按照 “节俭规范、便于操作 ”的原则，制订本《公务活动接待用餐管理规定》。 一、接待范围 上级机关、兄弟院校、校友、协作单位领导或职能部门（院系） 负责人及工作人员因公务来访。 二、接待标准 公务接待一律不安排宴请，确因工作需要，可酌情安排工作餐。早、中餐原则上一律安排自助餐，晚餐可安排自助餐或工作餐。每批客人原则上安排自助餐，确因需要可安排一次工作餐。 职务（含） 早餐 中、晚自助餐 工作餐 省部级 元 元/人 元/人 厅局级 元/人 元/人 县处级及以下 元/人 元/人 三、公务接待审批及报销流程 （一）审批 权限：自助餐经接待部门负责人审批；工作餐经分管（此项工作） 院领导审批，学院办公室凭接待审批清单通知总务处安排用餐。 （二）用餐 接待部门负责引导客人用餐，餐后由用餐部门负责人签阅接待明细账单确认用餐情况，并如实填写接待审批清单。 （三）报销 流程：各接待部门需餐后一周内，将报销所需所有材料交到学院办公室由学院办公室统一负责报销，如因逾期、漏缺材料或用餐金额超标不能完成报账的，费用由用餐部门负责人自理。报销所需材料： 1.接待审批清单（填写上实际用餐人数和实际陪同人数），接待审批清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。 2.接待活动来访公函或邀请函原件，并附就餐及陪同人员姓名及职务。 3.发票或凭证（含菜单）。在校内就餐，自助餐、工作餐以总务处提供的 (经用餐部门负责人签字 )接待明细账单为报销凭证。公务活动结束后，总务处应当如实填写实际接待费用。 4.XXX 本级国内公务接待审批表。由办公室在江西省公务接待监管平台系统下载《 XXX 本级国内公务接待审批表》并确认签字。 四、其他相关要求 1.接待审批清单须提前一天办理完毕，临时来客时，接待部门须 于事后两天内补办完成手续，未补办手续或手续不全的接待费用不予报销。 2.无公函和客人名单的公务活动和来访人员一律不予接待，同城一般不安排用餐。 3.接待对象在 10 人以内的，陪餐人数不得超过 3 人；超过 10 人的，不得超过接待对象人数的三分之一。 4.工作餐、自助餐应多以家常菜、本地菜为主，所有接待一律不 得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供烟和酒；不得在私人会所、高消费餐饮场所接待。自助餐、工作餐要控制菜品、数量，确保在公务接待费用标准之内，杜绝浪费。 5.学院公务接待费用严禁超出本年度公务接待预算，如超预算则不予接受客饭审批。 附件： 1.XXX 学院接待审批清单 2018年 6月 1日 附件 1： 学院公务接待审批清单接待部门：填报时间： 接待公函 便函 /文件 /通知（请用 " √"表示） 接待对象 所属地区 省市区 接待事由 姓名 单位 职务 接待用餐 时间 来客人数 场所 陪同人数 最高级别 省部级 /厅局级 /县处级及以下（请用 " √"表示） 用餐类型 自助餐 /工作餐（请用 " √"表示） 接待限额标准（办公室填写） 实际接待费用（总务处填写） 接待住宿（若不安排住宿不需填写） 时间 住宿人数 场所 申报部门经办人 申报部门负责人 分管院领导审批 说明：来客人数 10 人及以下陪客人数不得超过 3 人， 10 人以上的，陪客人数不超过 1/3；请履行完所有签字手续后，提前交办公室，由其录入江西省公务消费网络监管平台，再转交总务处安排接待并填写实际接待费用。原件作为报销凭证，复印件办公室留存。