工程洽商管理办法详细解析.docxVIP

北京宝驰通置业有限公司 工程洽商管理办法 北京宝驰通置业有限公司二0—六年八月 目录 第一章 总则 第二章 释义 第三章 工程洽商的会签及审批权限 第四章 工程洽商记录 第五章 工程洽商的内容要求 第六章 工程洽商的管理要求 第七章 工程洽商的后评估 第八章 附则 附件 工程洽商统一编号体系 工程洽商处理流程图 工程洽商记录 工程洽商申请审批单（内部） 工程洽商费用确认表 工程预算审批表 工程洽商完工验收单 设计变更、洽商统计帐（通用） 第一章 总则 为规范北京宝驰通有限公司 （以下简称公司）的工程洽商管理的职责及流程， 有效控制工程洽商的发生率，保证项目投资目标的实现，特制订本办法。 本管理办法编制依据首创置业 BPI 流程中工程洽商管理办法。 第二章 释义 1 工程洽商是指与工程设计无关、记录现场变化的工程洽商文件，工程洽商可由 建设方或施工单位提出，但需经过监理单位、建设单位认可，形成《工程洽商记 录》。工程洽商包括： 由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致 发生增减工程量，材料代换等； 建设方在施工合同之外，委托施工单位的临时用工、零星工作、三通一 平、障碍清除等； 其它情形导致的调整。 2．按照是否有费用发生，工程洽商分为经济洽商、技术洽商，工程洽商费用应 按合同约定在工程结算时办理结算。 第三章 工程洽商的会签及审批权限 1． 工程洽商原则上应在实际发生前进行公司内部申请会签， 并按公司会签结果 执行。 工程洽商若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起 28 天内签署《工 程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。 2． 工程洽商的申请部门为工程部。 3． 工程洽商申请前，原则上应对可能发生的合同价款增减（即洽商费用）进行 预估，预估可由施工单位进行（报洽商时附上量、价）或成本管理部组织顾 问公司进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料（预估未审核不 作为结算价）。 4． 工程洽商申请应以《变更洽商申请审批单（内部） 》的形式进行（ 汇签表格 式见附件四 ），由相关部门提出意见，根据下述审批权限进行审批。 按单项工程洽商分类： 由工程部经理及成本管理部经理审批签认； 报主管副总经理审批签认； 最后由总经理审批签认 ，报成本管理部备案； 第四章 工程洽商记录 1．可由施工方、监理方、建设方提出； 2．施工单位提出的洽商应同时附有预算，报送建设方及监理方审核；建设方提 出的洽商，工程部提前交由施工单位编制预算，一并报送建设方和监理单位 审核；（洽商未附预算的不予审批） 3．在完成公司内部申请会签后，会签结果为同意洽商时，凡建设方提出的由建 设方工程部门负责编写工程洽商记录，施工单位提出的由施工方负责编写工 程洽商记录（格式见附件） 。 4．工程洽商必须做到至少三方会签才能生效，包括：业主、监理、施工单位， 设计方可以根据情况决定是否加入签认。 5．工程洽商签认的次序为：施工单位－设计单位－监理单位－建设单位；其中 建设单位栏应由专业工程师及工程部经理签字， 设计方可以根据情况决定是 否加入签认。 6．工程洽商记录编写完成后，各方签字， 并由综合管理部盖章后生效后 交工程 部，由工程部建立洽商台帐。同时监理单位也建立台帐，每月与工程部核对 无误后，由工程部分发各单位。 7．工程洽商记录单原件份数不应少于 4 份，其中建设单位、设计单位、监理单 位、施工单位各 1 份；建设单位的工程洽商记录原件由资料管理员存档并分 发工程部、成本管理部复印件各一份。 第五章 工程洽商的内容要求 1． 工程洽商中应包括：项目名称、洽商原因、部位、数量、经办人及签证日期 等。 2． 文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解 的语句。 3． 采用图示表示位置尺寸， 图示内容应标明轴线、 尺寸、原图做法或材质， 现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。 4． 工程洽商内容不得涂改，内容栏不留空白。 5． 工程洽商应按统一标准要求进行编号，由监理单位统一下发。 6． 对于交叉索赔事项， 建设方工程部应在工程洽商单或会签单中明确责任 方，且责任方需签字确认后方可生效。 第六章 工程洽商的管理要求 1．工程部负责工程洽商的统一协调管理。 2．工程洽商在会签完成后，由工程部填写内部编号、建立台帐。台帐内容应具 体详尽，记录每一工程洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执 行及完成情况等。监理单位应亦应建立洽商台帐及时更新工程洽商的台帐。 工程 部每月20日向成本管理部提供洽商台帐及其内容。 ?工程部应全过程跟踪工程洽商发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划 完成并及时验收；组织成本管理部对工程洽商实施前后的部位、状态、工程量等 通过各种形式及时鉴证，成本管理部和工程部应共同签